kintone文書管理

文書や資料、画像などのファイルを共有できるアプリです。アプリ内にファイルを置けば、ユーザーはどこからでもファイルの閲覧・編集ができます。このアプリではキーワード検索機能により、ファイル名だけでなくファイル内の文章まで検索対象にすることができます。PDF文章もそのまま検索することが可能です。また更新者や更新日、更新内容を記録しておけるので、誰が何の目的で更新したかを可視化できますし、バージョンミスも起こりません。

契約書に特化した文書管理アプリです。契約書の作成から確認まで行えるアプリです。こちらのアプリも更新者や更新日、更新内容が記録できますので、いつでも最新ファイルを選択することができます。

タイムスタンプ for kintoneは電子帳票にタイムスタンプを付与するアプリになります。シンプルな機能のアプリですが、請求書などの紙データをスキャナーで読み込み、kintoneアプリに登録すると自動的にタイムスタンプが付く仕組みのためタイムスタンプによるバージョン管理ができます。タイムスタンプが付くタイミングはユーザーによって設定可能です。文書の信ぴょう性を確保するためにタイムスタンプ付与後のファイルは編集禁止にすることもできます。