管理者向けAI自動レポート（全社KPI/アラート/組織ヘルス）デモ作成

はじめに

経営者・部門長・管理職は、毎週・毎月いろんな数字を見にいきます。売上、稼働人数、日報提出率、残業超過、遅延案件、未回収請求、採用進捗、組織ヘルス、セキュリティ状況 — 見る場所が複数システムに散らばっていて、会議前の資料作成や週次レポート作成だけで半日消える、というのは珍しくない話です。

この領域を自動化する発想で「管理者向けAI自動レポート」のデモを作成しました。自社でも日常的に運用しているツールをデモ化したもので、本記事では、ダッシュボードで集約している指標と、それぞれの用途を紹介します。

管理者が毎週・毎月確認する数字は、実際には複数のシステムに分散しています。

それぞれを個別に開いて、数字を手で集めて、資料に転記して、ようやく判断の材料が揃う、という流れになりがちです。

デモでは、以下の項目を1画面に集約しています。

売上、利益、稼働人数、日報提出率、有給消化率を前月比つきで表示。数字の変化がひと目で分かります。

管理者が気になる兆候を自動で抽出します。

稼働率・残業時間・日報提出率・有給残・総合スコアを一覧化。個別フォローが必要な人を即発見できます。

エンゲージメント、目標達成率、離職リスク、資格取得達成率など、数字として見えにくいソフト指標を可視化します。

不審ログイン、未適用パッチ、禁止アプリ検出、PW期限切れなどのセキュリティ監視に加え、サーバー稼働率、API応答時間、エラー率、SSL証明書期限などのITインフラ指標も一画面で把握できます。

ポジション別の応募・面接・内定状況を表示。加えて、今月入社予定、配属待ち、稼働終了予定、スキルマッチ中、新規面談候補、内定承諾待ちなど、人材調達の状況を一元管理します。

売上・利益推移、プロジェクト進捗、出勤率推移、採用ファネルをチャートで可視化。トレンドが感覚的につかめます。

実際の運用では、LANSCOPE・勤怠・日報・案件管理・請求管理・ATSなど複数システムからデータを集約しています。会議前の資料作成と週次レポート作成の自動化が主な用途で、数字を集める時間ではなく、集めた数字で判断する時間を増やす方向でツールを作っています。

管理者の時間は、数字を集めるためではなく、集めた数字で判断するために使ったほうが価値が出ます。自社で運用してみて良かったので、デモとして公開しました。

デモサイトで実際に試せますので、ぜひ触ってみてください。