末光 正志

2026年08月13日更新 （2024年12月11日初出）

最終更新日: 2026年8月13日

アクロビジョンでは、高校進路支援会社様向けに、生徒の進路希望調査を効率化するフォーム管理システムを開発・導入しました。本記事では、このプロジェクトの概要と成果についてご紹介します。

プロジェクト概要

課題

従来、学校ごとに異なる調査項目・回答形式で行っていた進路希望調査をデジタル化するにあたり、教員が専門知識なしにフォームを発行・管理できるUIの実現が求められました。加えて、Googleアカウントに依存しない独自のログインID・パスワードによる認証の仕組み、回答データを既存の校内システムに取り込めるCSV出力（Shift-JIS対応）、学校単位からイベント単位へと運用が変化する中でのアカウント・フォルダ権限管理の改修など、教育現場特有の要件に細かく対応する必要がありました。

使用技術・技術的アプローチ

• 言語・プラットフォーム：Google Apps Script（GAS）
• 連携サービス：Googleフォーム、スプレッドシート、Googleドライブ

Google Apps Script（GAS）をバックエンドとして採用し、スプレッドシートにカスタムメニューを実装することで、教員がボタン操作だけでフォームの新規作成・フォルダの自動生成・権限付与を行える仕組みを構築しました。認証まわりは独自のログインID・パスワード発行ロジックをGAS上に実装し、当初は「学校単位」だったアカウント発行を、運用に合わせて「イベント単位」で発行できるよう画面・スプレッドシート双方を改修しています。回答データはフォームの回答をスプレッドシートへ自動集計したうえで、「マークシート準拠型」「職業別」など複数フォーマットに対応したCSV吐き出し機能をGASで実装し、既存の校内システムとの互換性を確保するためShift-JISエンコードで出力しています。サーバーを持たないGAS単体構成でありながら、業務要件に踏み込んだカスタマイズを実現している点が本プロジェクトの特徴です。

主な業務内容

1. 要件定義から複数回のバージョンアップ、リリース後の保守までを一貫して担当
2. Googleアカウントに依存しない独自ログインID・パスワード認証機能の実装
3. スプレッドシートのカスタムメニューによるフォーム作成・フォルダ自動生成・権限付与の自動化
4. 複数フォーマット対応のCSV出力（Shift-JIS）機能の開発
5. 学校単位からイベント単位への運用変更に伴う画面・データ構造の改修
6. v3.0.0での回答データ確認画面・ソート機能の新設、アカウント作成ログ機能の追加

成果

本システムの導入により、学校側の調査準備・回答集計にかかる工数を大幅に削減するとともに、教員が専門知識なしに調査フォームを発行・管理できる仕組みを実現しました。具体的には以下のような成果が得られました。

1. 業務プロセスの簡素化：手作業による調査票の作成・配布・集計から、GASによる自動化されたフローへ移行
2. 教育現場特有の要件への対応：Googleアカウントに依存しない独自認証、Shift-JIS対応CSV出力など、既存の校内システムとの互換性を確保
3. 運用変化への追従：学校単位からイベント単位へのアカウント発行モデルの改修にも柔軟に対応
4. 長期的な運用サポート：v1.0.0〜v3.0.0と複数回のバージョンアップを重ね、リリース後も月次保守契約により継続的にサポート

要件定義段階から密にコミュニケーションを重ねながら複数バージョンにわたり機能改善を行い、クライアント様から高い評価をいただいています。

まとめ

• 高校進路支援会社様向けに、Google Apps Script（GAS）を中核としたフォーム管理・進路希望調査システムを要件定義から開発・保守まで一貫して受託
• スプレッドシートのカスタムメニューからフォーム作成・フォルダ自動生成・権限付与までをGASで自動化
• Googleアカウントに依存しない独自ログインID・パスワード認証を実装し、学校単位からイベント単位への運用変化にも対応
• 「マークシート準拠型」「職業別」など複数フォーマットのCSV出力（Shift-JIS対応）で既存の校内システムとの連携も実現
• v1.0.0〜v3.0.0と複数回のバージョンアップ、リリース後は月次保守契約による継続的なサポートを提供する長期的な取引関係