⚙ 管理業務自動化
各種クラウドサービスからデータを自動取得し、
管理・監視・レポート作成をシステムが24時間代行します。
事務担当者・管理者がこれまで手作業でやっていた定型業務を、
人の判断が必要な部分だけに集中できる環境をつくります。
🕓 今日システムが代行した業務
以下はダミーデータですが、実際の運用ではこのような処理が毎日自動で実行されます。
Kintone 顧客データ同期
App257 顧客マスタから1,247件を取得、差分38件を更新
07:00 自動実行
King of Time 勤怠データ取得
全社員の打刻データを同期、未打刻3名を検出
08:00 自動実行
勤怠AIチェック完了
残業超過1名、打刻漏れ3名をAIが検出 → ChatWork通知済み
08:15 自動実行
受信請求書 AI解析
seikyu@ に届いた請求書3通をAIが読み取り、金額・支払期日をDB登録
09:00 自動実行
営業活動 週次レポート生成
Kintone + Gmail + Calendar から集計、提案12件・商談4件をレポート化
09:00 自動実行（毎週月曜）
LANSCOPE PCログ同期
操作ログ4,820件を取得、業務外アクセス2件を検出
10:00 自動実行
経費申請 AIチェック
新規申請2件をルール照合、1件に規定超過の疑いあり → 承認者に通知
10:30 自動実行
契約更新アラート
今月末に更新期限を迎える契約2件を検出 → 担当営業に通知
11:00 自動実行
メール配信 モニタリング
SES送信ログを集計、バウンス率0.8%（正常）、SPF/DKIM全ドメインPass
12:00 自動実行
エンゲージメント集計
月報提出率・帰社日参加率・資格取得を集計、スコアDランク1名を検出
13:00 自動実行
🔄 人の作業 → システムが代行
各業務で「以前は人が手作業でやっていたこと」と「今はシステムが自動で処理していること」の比較です。
クラウドデータ収集
勤怠チェック・労務管理
請求書・経費処理
レポート・報告書作成
社員状況の把握・ケア
契約管理・書類チェック
🔄 データフロー全体像
📈 導入効果
勤怠の異常・契約更新漏れ・経費の規定超過などを、発生した時点で自動検出し通知
データ収集・整形・チェックはシステムが処理。人は「確認して判断する」部分だけに集中
🔗 個別ツールを試す
このページで紹介した自動化の一部を、実際にお試しいただけます。
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