KintoneとExcel連携について

最終更新日：2026年8月7日

はじめに

kintone × Excel連携 方法比較

連携方法	手順	難易度	適したケース
Excelファイルをアプリにインポートしてkintoneアプリ化	Excel→CSV→kintoneインポート	低	Excelの既存データをkintoneに移行したい
kintoneのデータをExcelにエクスポート	kintoneからCSVダウンロード→Excel	低	集計・分析をExcelで行いたい
連携プラグインを使ったリアルタイム同期	プラグイン設定	中	kintoneとExcelを並行運用したい
API連携（GAS等）	スクリプト開発	高	自動化・定期同期が必要な場合

業務をする中で名簿作りや帳票作りなどの資料作成で便利なツールがExcelです。データを管理している企業の多くは、Excelを使ってファイル管理をしています。しかし、データ量やデータ種類が増えてくると「使いたいExcelファイルが見つからない」、「保存した最新版のExcelファイルがどれかわからない」、「Excelを開くのが重い」、「社外で見れない」などたくさん問題が出てきます。更には、複数で同じExcelを共有して使用する際に、全員がExcelを開いていると、更新をしたく保存をしてもエラーが出て保存できないという事が起きてしまうことも多々あります。そんな中で、Excelと同じようにデータを管理でき、クラウドサービスなので「複数で作業ができる」、「パソコンが重くならない・外でも作業ができる」などExcelの問題点を解決できるKintoneを使う企業も増えてきています。今回はExcelからKintoneに変えた際にすでに使っていたExcelデータの簡単な連携について紹介します。

1.ExcelファイルをKintoneアプリとして使う

Kintoneはとても便利で、現在使っているExcelファイルを読み込ませて、Kintoneアプリとして使えるようにすることができます。ボタン一つですぐできるというほど簡単ではないですが、それでもさほど時間がかからない作業で、今まで使ってきたExcelファイルがKintoneアプリとして使えるようにできるのはとてもありがたいことです。

Excelファイルを読み込む流れですが、現在使っているExcelファイルやそのExcelファイルのコピーを用意し、Kintoneで読み込めるようにExcelファイルの中身を編集して整え保存します。最後にKintoneでExcelファイルを読み込むという作業でKintoneアプリを作成できます。

Excelファイルを編集

KintoneでExcelファイルを読み込めるようにする編集ですが、基本的には行と列で単純構成された表形式であれば大丈夫です。

レイアウトが複雑な帳票形式だと読み込めないので注意が必要です。読み込めるのは1シートだけで、統合されているセルは解除されてしまいます。パスワードなどの設定も解除されます。

行や列も制限があり、最大1MBで1000行の500列までのファイルのみ読み込めます。それを超える場合はKintoneアプリが読み込めないので注意が必要になります。
1000行を超えるExcelデータをどうしても使いたい場合は、CSVデータに変更してから読み込みをする必要があります。
500列を超える場合は先にKintoneアプリを作成し、後からCSVデータを読み込ませる必要があります。

Kintoneで読み込み

Excelファイルを整え終わったら、Kintoneの読み込みになります。
ポータル画面のアプリの画面で「＋」のボタンをクリックします。

Kintoneアプリストア画面が出てきて、そこで「Excelを読み込んで作成」をクリックします。

作成確認画面が出てくるので、「作成を開始する」をクリックします。

Excelを整える際の注意事項ができているか確認の画面が出てくるので、確認しながら出来ていればチェックをして「アップロードへ進む」をクリックします。

アップロード画面が出たら「参照」をクリックして読み込むファイルを探し、選択します。
プレビュー画面が正確に表示されていたら問題ないですが、Excelのデータの始まりがずれている場合などはプレビュー画面に表示されないか違う表のように表示されてしまうため、プレビュー表示の上にある「データ範囲を変更する」をクリックします。

「データ範囲(Excel内)の指定」の画面が出てくるので実際にExcelの表が始まっている左上と右下のセル情報を入力して「プレビューする」をクリックします。この時に1つのセルの中に128文字以上入っているとエラーが出てしまうので注意が必要です。

Excelの表が自動でKintoneアプリに適したフィールドを割り当ててくれます。それを確認して「作成」をクリックします。

読み込みが完了するとポータル画面のアプリ欄に新しいアプリが出来ます。この時Excelデータのタブ名がアプリタイトルになります。

よくある質問

kintoneとExcelはどちらを優先すべきですか？

データの共有・管理にはkintone、複雑な計算・グラフ加工にはExcelが適しています。インポート・エクスポートを使って両者を補完的に活用するケースが多いです。

Excelファイルはkintoneにそのままアップロードできますか？

直接アップロードはできませんが、CSV形式に変換してインポートすることで既存データを移行できます。また、Excelファイルをkintoneのファイル添付フィールドに保存することも可能です。

kintoneのデータをExcelに自動で同期する方法はありますか？

kintoneのREST APIとGoogle Apps Script（GAS）またはPower Automateを組み合わせることで、定期的な自動同期を実現できます。プログラミングに不慣れな場合は連携プラグインの活用をおすすめします。

まとめ

ExcelデータをKintoneに移行することはさほど難しくありません。場合によっては少しExcel側の編集が必要ですが、それをしてしまえば一から一つ一つデータを入れなくても出来ることが分かったでしょう。もしExcelからKintoneへのデータの移行で難しいと思っている人やExcelを使うことに不満や限界を感じる人は、一度Kintoneを導入する事を考えて見てもいいかもしれません。