最近よく聞くリモートワークとそのツール

最終更新日: 2026年8月7日

最近よく聞くリモートワークとそのツール

2020〜2023年のコロナ禍をきっかけにリモートワークの導入が急速に進みました。現在もリモートワーク対応企業は増え続けており、どんなツールを使えば業務がスムーズに進むのかを知っておくことは今後必須の知識となっています。本記事ではリモートワークのメリット・デメリットとおすすめのツールをまとめて紹介します。

リモートワークのメリット・デメリット

メリット

通勤ストレスからの解放

満員電車・遅延・渋滞など通勤に関するストレスが一切なくなります。

柔軟な働き方の実現

子育て・介護など事情に合わせた就業形態が可能になり、多様な人材が活躍できます。

各種コストの削減

オフィス賃料・デスク・備品・通勤交通費など企業・労働者双方のコスト削減になります。

従業員の生産性向上

余計な社内コミュニケーション・ストレスが減り、本来の業務に集中できます。

デメリット

自律心がないとサボりやすい

監視する人がいないため、自己管理ができないと業務がおろそかになる可能性があります。

コミュニケーション不足

個人の稼働率は上がりやすい反面、チームとして連携する管理が難しくなります。

情報セキュリティ対策の徹底が必要

カフェ・コワーキングスペースでの業務では情報漏洩リスクが高まるため、VPN等の対策が必須です。

リモートワークにおすすめのツール

Chatwork

ビジネスコミュニケーションに特化したチャットツールです。基本は無料で利用でき、グループチャット・タスク管理機能・マイチャット（メモ代わり）が使えます。期限通知機能もあり、プロジェクト管理にも対応します。

Workplace（by Meta）

Facebookが提供するビジネス用SNSツールです。音声・ビデオ通話に対応し、公開・非公開・秘密の3種類のグループを使い分けられます。銀行と同等水準の暗号技術でセキュリティも万全です。

Slack

ビジネス向けチャットツールの代表格です。パブリック・プライベートチャンネルでのコミュニケーションに加え、ファイル共有・一括検索機能が充実。GitHub・GoogleドライブなどさまざまなツールとのAPI連携が可能です。

Zoom

マルチデバイス対応のビデオ会議ツールです。Web会議・セミナー・研修・面接など幅広い用途で活用されています。通信データ量が少なく安定しており、フリープランでも100人まで参加可能です。

Microsoft 365（旧Office 365）

マイクロソフトが提供するサブスクリプション型クラウドツールです。ExcelやWord・PowerPointはもちろん、SharePoint・OneDrive・Teamsなど多様なツールが一体化しています。マルチデバイス対応・複数台同時利用可能で、テクニカルサポートも充実しています。

ツール比較表

よくある質問

まとめ

• リモートワークはコロナ禍（2020〜2023年）を機に急速に普及し、現在も多くの企業で継続・定着している
• メリット（通勤削減・コスト削減・生産性向上）とデメリット（自律心・セキュリティ・コミュニケーション）を把握して活用することが重要
• リモートワークにはチャット・ビデオ会議・ファイル共有・セキュリティ（VPN）の4種類のツールが必須
• ChatworkとSlack、ZoomとTeamsなど用途・会社規模に合わせてツールを選ぶことがポイント
• 「office365」は現在「Microsoft 365」と名称が変わり、TeamsやOneDriveも含む統合クラウドスイートとして進化している