在宅勤務で活躍！「Microsoft Planner」の使い方

最終更新日：2026年8月6日

在宅勤務やハイブリッドワークが普及した現在、チームのタスク管理はますます重要になっています。「Microsoft Planner」はMicrosoft 365（Office 365）に含まれるタスク管理ツールで、チームの進捗可視化・コミュニケーション・他Officeアプリとの連携が一元化できます。この記事では「Microsoft Planner」の基本的な使い方を解説します。

Microsoft Plannerとは

Microsoft PlannerはMicrosoftが提供するタスク・プロジェクト管理ツールです。主に以下の4つの機能を提供します。

• ① タスクの管理：プランを作成し、タスクを担当者・期限・優先度つきで管理できる
• ② 進行状況の可視化：カンバンボード・グラフで全タスクの状況が一目でわかる
• ③ チーム内でのコミュニケーション：タスクにコメントを残し、変更通知を受け取れる
• ④ Officeアプリとの連携：Word・Excel・Microsoft Teamsなど他のOfficeアプリと連携できる

Microsoft 365（旧Office 365）のサブスクリプションに含まれており、追加費用なしで利用できます。

タスクの管理

タスク管理の最初のステップは「新しいプランの作成」です。操作は非常にシンプルです。

1. 「新しいプラン」をクリック
2. プランの名前を入力
3. 「プランの作成」をクリック

プランを作成したら、タスクを追加します。

1. 「＋タスクを追加」をクリック
2. タスク名を入力
3. 「タスクを追加」をクリック

タスクには進行状況・優先度・期限・担当者などを設定できます。プロジェクトの工程ごとに「バケット」を作成すると、タスクの流れが見やすくなりさらに便利に活用できます。

進行状況の可視化

タスクボードではすべてのタスクの進行状況が一目でわかり、誰がどの作業を担当しているか簡単に把握できます。

「グラフ」アイコンをクリックすると、プロジェクトの進行状況をグラフで可視化できます。未着手・進行中・遅延しているタスクや担当業務の偏りなど、問題があればすぐに確認できます。

「マイタスク」アイコンをクリックすると、自分自身のタスクのみを表示することも可能です。

チーム内でのコミュニケーション

タスク管理を正確に行うためには、チームメンバーとのコミュニケーションが不可欠です。Microsoft Plannerではコメント欄を利用してコメントを履歴として残し、メンバー間で共有できます。

1. コメントを残したい「タスク」を選択してタスク詳細を表示
2. 「コメント」欄に文章を入力
3. 「送信」ボタンをクリック

※コメント送信後に編集や削除はできないため、内容をよく確認してから送信してください。

コメントの通知設定も簡単に行えるため、タスクに関する変更内容をリアルタイムで把握できます。

Officeアプリとの連携

Microsoft PlannerはWord・ExcelなどのOfficeファイルを添付したり、他のOfficeアプリと連携して利用できます。

Microsoft Teamsとの連携

特にMicrosoft Teamsとの連携をおすすめします。Teamsを連携させることで、タスク管理だけでなくチームワーク管理も一層簡単に行えるようになります。Teams上でPlannerを開くことで、チャット・会議・ファイル共有とタスク管理を1つの画面で完結できます。

1. Teamsの「チーム作成」アイコンをクリックし新規チームを作成
2. チャンネルの「＋」アイコンをクリック
3. 「タブの追加」画面から「Planner」を選択
4. 「新しいプランの作成」を選択 → タブ名を入力 → 「保存」をクリック

保存後はTeams上でPlannerを操作でき、追加したタスクはPlanner側でも確認できます。

Microsoft PlannerとMicrosoft To Doの違い

Microsoft 365には類似のタスク管理ツールとして「Microsoft To Do」もあります。用途によって使い分けましょう。

よくある質問（FAQ）

まとめ

• Microsoft PlannerはMicrosoft 365に含まれるチーム向けタスク管理ツール。追加費用なしで利用できる
• カンバンボード形式でタスクを視覚的に管理でき、担当者・期限・優先度の設定が可能
• グラフ機能でプロジェクト全体の進捗を可視化。遅延タスクや担当の偏りをひと目で確認できる
• Microsoft Teamsのタブに追加することで、チャット・会議・ファイル共有とタスク管理を1画面で完結できる
• 個人向けタスク管理には「Microsoft To Do」、チーム・プロジェクト管理には「Microsoft Planner」と使い分けるのが効果的