【Outlook】Onedriveと組み合わせて使うメリット

最終更新日：2026年8月7日

この記事でわかること

はじめに
OneDriveとは
OutlookとOneDriveを組み合わせるメリット
利用プランの目安
よくある質問（FAQ）
まとめ

はじめに

メール作業で「大容量ファイルを添付しようとしたら送れなかった」「受信ボックスがすぐに容量いっぱいになってしまう」というご経験はないでしょうか。本日はMicrosoft社のクラウドストレージサービス「OneDrive」とメールアプリ「Outlook」を組み合わせて活用する方法について解説します。

OneDriveとは

OneDrive（ワンドライブ）はMicrosoft社が提供するクラウドストレージサービスです。Windows 10/11には標準搭載されており、Microsoftアカウントがあれば5GBまで無料で利用できます。Microsoft 365プランに含まれるOneDrive for Businessでは1ユーザーあたり1TB以上のストレージが利用できます。

比較項目	メール添付	OneDriveリンク共有
ファイルサイズ上限	通常20〜25MB（メールサーバーによる）	最大250GB（OneDrive上限）
メールボックス容量消費	送受信ともに容量を消費	メール容量を消費しない
最新版の共有	送信後の変更は反映されない	ファイルを更新すると相手も最新版を見られる
アクセス権管理	送信後は制御できない	閲覧/編集/期限/パスワード設定が可能

OutlookとOneDriveを組み合わせるメリット

大容量ファイルを簡単に共有できる

OutlookからOneDriveのリンクとして添付すると、メールのサイズ制限を気にせず大容量ファイルを共有できます。動画・高解像度画像・大容量Excelファイルなども、OneDriveに保存されたリンクとして送信するため、受信側のメールボックス容量も消費しません。相手がMicrosoftアカウントを持っていなくてもリンクさえ有効であればアクセスできます。

常に最新のファイルを共有できる

メール添付でファイルを送った場合、送信後に修正が発生するとまたメールを送り直す必要があります。OneDriveリンク共有ならファイルを更新すると、すでにリンクを受け取った相手も常に最新版のファイルを閲覧できます。提案書・マニュアル・議事録など、更新が発生しやすい文書の共有に特に有効です。

アクセス権の管理が細かくできる

OneDriveのリンク共有では、相手に「閲覧のみ」または「編集可能」のアクセス権を設定できます。有効期限・パスワードの設定も可能なため、社外の相手にも安心して共有できます。特定の人だけがアクセスできる形にしたり、アクセス権をいつでも取り消すことも可能です。

メールボックスの容量を節約できる

ファイルをメール添付すると送信ボックス・受信ボックス双方のメールボックスを消費します。OneDriveリンクとして送ることでメールボックスの容量消費を大幅に抑えられます。大容量のメールに悩んでいる場合には、OneDrive活用がとても有効です。

利用プランの目安

注意：以下の料金は参考値です。OneDriveおよびMicrosoft 365の料金は改定されることがあります。最新の料金はMicrosoft公式サイトでご確認ください。

Microsoft 365 Business Basic（Exchange Online + OneDrive for Business 1TB含む）：約750円〜/ユーザー/月（年間契約・参考）
Microsoft 365 Business Standard（フル機能Officeアプリ + 1TB OneDrive + Teams等）：約1,874円〜/ユーザー/月（年間契約・参考）
Microsoft 365 Business Premium（Business Standard + 高度なセキュリティ機能）：約3,450円〜/ユーザー/月（年間契約・参考）

Outlook単体のみが目的の場合も、Microsoft 365 Business Basicに含まれる1TBのOneDriveと合わせて使うことで、ファイル共有業務が大幅に効率化されます。

よくある質問（FAQ）

Q. OutlookからOneDriveのファイルを添付する方法は？

A. Outlookで新規メールを作成し、「ファイルを添付」→「このPCを参照」ではなく「OneDriveから参照」を選択します。OneDrive内のファイルを選んで「リンクとして添付」を選択すると、メールにOneDriveのリンクが挿入されます。デスクトップ版OutlookとWeb版Outlookどちらでも同様の操作が可能です。

Q. OneDriveリンクを送った相手がMicrosoftアカウントを持っていなくても見られますか？

A. リンクの共有設定を「リンクを知っている全員が表示可能」に設定すると、Microsoftアカウントなしで閲覧できます。社外取引先への資料共有にも対応できます。ただしパスワード保護・有効期限の設定も活用して、意図しない第三者へのアクセスを防ぐことを推奨します。

Q. OneDriveとSharePoint Onlineはどう違いますか？

A. OneDriveは個人用クラウドストレージで、1ユーザーごとに割り当てられます。SharePoint Onlineはチーム・部署・プロジェクト単位でのファイル共有・社内ポータル構築に適したグループ用クラウドプラットフォームです。個人のファイルはOneDrive、チームで共有するファイルはSharePoint Onlineという使い分けが一般的です。どちらもOutlookからリンクで添付できます。

Q. OneDriveで共有したファイルを後からアクセス禁止にできますか？

A. はい。OneDriveの「共有」管理画面から、特定の共有リンクをいつでも無効化できます。メール添付でファイルを送ってしまうと回収できませんが、OneDriveリンクであれば共有を取り消すだけで相手はアクセスできなくなります。機密性の高いファイル共有には特に有効な方法です。

まとめ

OneDriveはMicrosoft 365に標準で含まれるクラウドストレージで、Microsoft 365 Business系プランでは1ユーザー1TB以上利用できる
OutlookからOneDriveリンクで添付すると「ファイルサイズ上限なし」「メールボックス容量を消費しない」「更新が即座に反映される」「アクセス権管理が可能」の4つのメリットが得られる
閲覧のみ/編集可能/有効期限/パスワード保護など細かいアクセス権設定ができ、社外取引先への共有も安全に行える
メール添付と違い共有後でもアクセスを取り消せるため、機密ファイルの共有管理に優れている
料金は定期的に改定されるため、最新情報はMicrosoft公式サイトで確認することを推奨