SharePoint導入メリット・Exchangeと連携する機能を簡単解説

最終更新日：2026年8月6日

この記事でわかること

SharePointとは
SharePointの主な機能
SharePointとExchange連携のメリット
Microsoft 365との組み合わせで広がる活用
よくある質問（FAQ）
まとめ

リモートワークの急な活発化が進み、クラウド型サービスの導入を検討する企業も増えてきた昨今、ストレージサービス・メールサービス・コミュニケーションツールを豊富に提供しているMicrosoft社の製品を検討した方は多くいらっしゃるのではないでしょうか？数ある製品の中でも「SharePoint」は便利な機能が豊富に用意されており、利用する企業も増えてきています。今回はSharePointの便利な機能と、組み合わせて利用することでさらに便利に使える機能を簡単にご紹介いたします。

SharePointとは

SharePointとはMicrosoft社が提供するファイル・情報共有が行えるクラウド型サービスです。導入することでPC・タブレット・スマートフォンでも利用できるため、社内作業・リモートワークどちらにも対応できる便利なツールです。

例えば営業活動中に「移動中に資料を少し確認したい」という場面でも、スマートフォンから資料の確認が可能です。詳細設定を行えばオフラインでの利用も可能なため、場所を選ばずに情報を共有できる点が大きな魅力です。

SharePointの主な機能

ポータルサイトの立ち上げ

SharePointを導入する理由の一つとして、「ポータルサイトを活用してチームごとの進捗を管理したい」ということが挙げられます。チーム単位・プロジェクト単位でポータルサイトの立ち上げができ、かつカスタマイズも可能なため情報共有・共同作業が円滑に行えます。全員が会社に集まらずともリアルタイムで情報を共有できます。

コンテンツ管理

ポータルサイト内のコンテンツを一元管理できます。

ドキュメント・画像の共有と管理
予定表・書類の保管
アプリ追加で掲示板をSharePoint上に作成
様々な情報をデータベースとして活用

Officeアプリとの連携

Word・Excel・ExchangeなどOfficeから提供されているツールと連携することが可能です。SharePoint上から編集や共有が行えるため、毎回違うアプリを開く手間を削減できます。様々なツールが溢れている今、一括で全て管理できることは作業効率化に直結します。

SharePointとExchange連携のメリット

SharePointとExchange（Microsoft Exchange Online）を連携する最大のメリットは「予定表の共有」です。SharePointの予定表とExchangeの予定表を重ねることで「予定表ビュー」の作成が可能になり、以下のようなメリットが生まれます。

個人＋グループのスケジュールを一画面で確認：チームミーティングの調整や仕事の予定が立てやすくなる
会議調整の工数削減：個人に確認しなくても一目でメンバーの空き状況を把握できる
複数チームのスケジュール管理：複数グループに所属している場合でも、まとめて確認・調整が行える
リアルタイム更新：どこにいてもスケジュール変更が即座に全員に反映される

Exchangeをメールサービスとして利用していた方も、この機会にスケジュール管理ツールとしての機能もフル活用することをおすすめします。

Microsoft 365との組み合わせで広がる活用

SharePointはMicrosoft 365の他サービスとも深く統合されており、組み合わせることで業務効率が大幅に向上します。

連携サービス	活用シーン
Microsoft Teams	TeamsのチャネルはSharePointのドキュメントライブラリと自動連動。ファイル共有がシームレス
Exchange Online	予定表の統合表示でチームスケジュール管理が容易に
OneDrive	個人ファイルをOneDriveで管理し、必要なファイルをSharePointで組織共有
Power Automate	SharePointリストの変更をトリガーに承認フロー・通知を自動化

よくある質問（FAQ）

Q. SharePointとExchangeはどちらも別途契約が必要ですか？

A. Microsoft 365のビジネスプラン（Business Basic/Standard/Premium等）を契約すると、SharePoint OnlineとExchange Online（メール・予定表）の両方が含まれます。個別に契約するよりセットプランの方がコスト効率が良いため、まずはMicrosoft 365プランを検討することをおすすめします。

Q. SharePointは小規模な会社でも使えますか？

A. はい、ユーザー数に関わらず利用できます。少人数でも「チームサイト」を活用してファイル共有・掲示板・予定表を管理することでリモートワーク環境が整います。Microsoft 365 Business Basicプランはコストパフォーマンスが良く、中小企業にも導入しやすい価格帯です。

Q. SharePointのデータはどこに保存されますか？

A. Microsoft社のデータセンター（クラウド）に保存されます。日本のユーザーは基本的に日本のデータセンター（東日本・西日本）に保存されます。データの保管場所はMicrosoft 365管理センターから確認できます。自社のサーバーにデータを持ちたい場合はSharePoint Server（オンプレミス版）という選択肢もありますが、別途ライセンスが必要です。

Q. SharePointの導入にITの専門知識は必要ですか？

A. 基本的なサイト作成や情報共有は専門知識がなくても始められます。Microsoft 365管理センターから直感的に操作でき、Microsoft Learnで無料の学習コンテンツも提供されています。より高度なカスタマイズ（Power Automateとの連携・カスタムアプリ開発等）にはIT知識が必要になりますが、基本機能だけでも十分な効果が得られます。