【基本】SharePointでデータの共有

最終更新日：2026年8月6日

SharePointでのデータ共有について解説します。SharePointはMicrosoft社が提供しているオンライン上でOfficeファイルを共有・作業できる、主に企業に向けたサービスです。この記事ではSharePointの基本的な概要と、データ共有の具体的な手順を紹介します。

SharePointとは

SharePointは、Microsoft社が提供しているオンライン上でOfficeファイルを共有し、作業ができる主に企業に向けたサービスです。作成したデータはクラウドに保管され、デバイスから簡単にデータの共有・整理・編集を行うことができます。またWebサイトの構築も行えるため、データを一括管理することが可能です。

企業内の情報共有やデータ管理がSharePointで簡素化できるため、チーム作業の業務効率向上につながります。

• 利用に必要なもの：Microsoft Edge・Chrome・FirefoxなどのモダンブラウザーとSharePointのライセンス（Microsoft 365プランに含まれる）
• プランによる機能の違い：加入しているMicrosoft 365プランによって、使える機能が異なります。ご自身の利用目的に合ったプランを確認してください

SharePoint 製品ラインナップ

SharePointでデータ共有をする方法

通常、SharePointサイトに保存したデータは、サイトへのアクセス許可を持つ全ユーザーが使用できます。ただし場合によっては、特定のデータのみを特定のユーザーと共有することが必要なケースもあります。SharePointはこの細かな共有設定にも対応しています。

データ共有の手順

1. 共有したいファイル/フォルダーを選択し、「共有」ボタンをクリックします
2. 「リンク設定」の歯車アイコンを選択してリンクの種類を変更します。リンク設定画面が開き、アクセスできるユーザーの範囲・編集可否を設定できます
3. 共有範囲を設定（下記「共有範囲の設定オプション」参照）し、「適用」をクリックします
4. 必要に応じて共有相手のユーザー名とメッセージを入力します
5. 「送信」をクリックして共有リンクを送信します

※ 既定では「編集を許可する」チェックボックスにチェックが入っています。閲覧のみ許可する場合はチェックを外してください。

共有範囲の設定オプション

SharePointのデータ共有には4つの共有範囲オプションがあります。

共有後も、ファイルを共有した相手の確認・共有の停止・アクセス権の変更が随時行えます。

よくある質問（FAQ）

まとめ

• SharePointはMicrosoft社が提供するクラウド型のファイル・情報共有サービス。Microsoft 365プランに含まれており、追加インフラ不要で導入できる
• データの共有範囲は「すべてのユーザー」「組織内のユーザー」「既存アクセス権のユーザー」「特定のユーザー」の4段階から選択できる
• 社外共有は可能だが、セキュリティのため「特定のユーザー」を指定して最小権限での共有がおすすめ
• 共有後も、共有相手の確認・権限変更・共有停止が随時行えるため、柔軟なアクセス管理が可能
• OneDriveとの同期でオフライン利用も可能。スマートフォン・タブレットからのアクセスにも対応