SharePointを活用したイントラネット構築

最終更新日：2026年8月6日

この記事でわかること

イントラネットとは
SharePointでイントラネットを構築する
チームサイト vs コミュニケーションサイト
SharePointと既存イントラネットの連携
イントラネット設計のポイント
よくある質問（FAQ）
まとめ

会社組織で運用されるイントラネットですが、構築には専門の機材や業者を必要とすると思っていませんか。今回はSharePointを活用したイントラネットの構築について解説していきます。

イントラネットとは

TCP/IPなどのインターネット標準の技術を用いて構築された組織内ネットワークのことです。インターネットで広く普及しているシステムやソフトウェアをそのまま流用することが可能なため、インターネット上のサービスとの操作性が高く、インターネットと連携したシステムの構築も比較的容易に行えます。

イントラネットが社内業務において重視される主な機能：

社内でPCを用いた情報共有
社内での正確な情報伝達
社内スケジュール・予定表の共有

これらはSharePointの機能とも共通しています。SharePointはファイル共有・情報共有を目的としたサービスですので、活用すればイントラネットの構築が実現できます。

SharePointでイントラネットを構築する

SharePointにはクラウドとローカル間でファイルを同期し、設定さえ行えば自動的にクラウドとローカルのファイルを同期する機能があります。既存のイントラネットがある場合もこの機能を活用してシームレスに連携できます。

SharePointでイントラネットを構築する主なメリット：

専門機材・業者不要：一から機材を揃えてイントラネットを構築する手間がなく、工数を大幅に削減できる
スピーディーな立ち上げ：最適化されたシステムをベースに構築できるため、短期間での導入が可能
Microsoft 365との統合：TeamsやOutlookとシームレスに連携し、日常業務のツールとして定着しやすい
モバイル対応：スマートフォン・タブレットからもアクセス可能で、テレワーク環境にも対応

チームサイト vs コミュニケーションサイト

SharePointでイントラネットを構築する際は「チームサイト」か「コミュニケーションサイト」を選択します。用途に応じて使い分けることが重要です。

比較項目	チームサイト	コミュニケーションサイト
主な用途	プロジェクトチーム内の共同作業	広いユーザー層への情報発信
主なユーザー	プロジェクトメンバー	全社員・多数のユーザー
主な機能	ファイル保存・共同作業・リスト管理	コンテンツ配信・閲覧
Microsoft Teams連携	◎（緊密に統合）	○
適したシーン	部門内ポータル・プロジェクト管理	全社イントラネット・社内告知

どちらもコンテンツの発信やサイトレイアウトは自由に行えるため、会社の社風に合致したイントラネットを構築できます。

SharePointと既存イントラネットの連携

イントラネットはさまざまなビジネスグループのサイトから構成されている場合があります。新しくSharePointイントラネットを計画する際は以下の手順で進めることをおすすめします。

既存サイトのインベントリ作成：現在どのようなサイトがあるかを整理する
サイト所有者との打ち合わせ：新設することによる目標を事前に合意しておく
移行コンテンツの把握：新設イントラネットに移動が必要なコンテンツの量を確認する
サイト種別の決定：チームサイト or コミュニケーションサイトを用途に応じて選択
段階的な移行と検証：一度に全移行せず、部門ごとに段階的に移行してフィードバックを収集する

イントラネット設計のポイント

SharePointを活用したイントラネット構築において、ユーザビリティの追求は重要ですが、ある一定のラインで完成とすることも必要です。際限なく追求するとプロジェクトが長期化するためです。

社員の意見を取り入れる：実際に使う社員からフィードバックを集め、デザインや機能に反映させる
シンプルさを優先：機能を詰め込みすぎず、「よく使う機能がすぐ見つかる」構成を目指す
検索性を高める：SharePointの全文検索を活かせるよう、ファイル名・タグ付けのルールを社内で統一する
定期的な見直し：利用状況に応じてサイト構成を定期的に改善していく

よくある質問（FAQ）

Q. SharePointで構築するイントラネットは、既存の社内ネットワークと共存できますか？

A. はい、共存できます。SharePointはクラウドベースのサービスなので、既存のオンプレミスイントラネットと並行して運用することが可能です。SharePointのクラウドとローカルの同期機能を使えば、既存ファイルサーバーとの連携も実現できます。段階的な移行を計画することをおすすめします。

Q. SharePointのイントラネット構築にはどのくらいの費用がかかりますか？

A. SharePoint Online自体はMicrosoft 365ライセンスに含まれるため、ライセンス費用のみで始められます。初期構築の工数（設計・サイト作成・データ移行）は組織の規模によりますが、中規模企業でも担当者1〜2名で数週間から数ヶ月での構築が可能です。外部ベンダーへの委託も選択肢ですが、Microsoft Learnで学べば内製化も十分可能です。

Q. SharePointのイントラネットはテレワーク環境でも使えますか？

A. はい、インターネット環境があれば社外からでも利用できます。VPNは不要です。PC・スマートフォン・タブレットから同じ環境にアクセスでき、テレワーク中の情報共有・業務効率化に有効です。Microsoft Entra ID（旧Azure AD）と組み合わせることで多要素認証によるセキュリティ強化も可能です。

Q. Microsoft TeamsとSharePointのイントラネットは別々に管理が必要ですか？

A. 別々に管理する必要はありません。TeamsのチャネルはSharePointのドキュメントライブラリと自動的に連動しています。Teamsでファイルをアップロードすると、SharePointに保存されます。Teams中心の業務環境でも、バックグラウンドでSharePointのイントラネット機能が機能しています。