Share Pointとオンプレミスについて

最終更新日：2026年8月7日

この記事でわかること

SharePointとは
オンプレミスとは
SharePointとオンプレミスの比較
よくある質問（FAQ）
まとめ

SharePointとオンプレミスの違いや特徴を知りたい方に向けて、それぞれの概要と比較をまとめました。SharePointまたはオンプレミスを検討されている方の参考になれば幸いです。

SharePointとは

SharePointは、Microsoft 365（旧Office 365）から提供されているサービスの1つで、「ファイルの共有・情報の共有」を目的に企業向けに開発されたサービスです。SharePointにファイルをアップロードして管理できるようにし、アクセスできるユーザーが同時にそのファイルを操作することができます。

具体例として、自宅でテレワークしている社員と会社に出社している社員が共同で企画を作成することが、SharePointを利用することで実現できます。つまり、組織単位のプロジェクトを場所を問わず円滑に進めることができます。

SharePointの主な便利な機能は以下の通りです。

ワークフロー：メールやチャットでは煩雑化しやすい業務の流れをシステム上で完結。Power Automateとの連携でさらに自動化が進む
チームサイト（ポータルサイト）：部門・部署・プロジェクトごとにポータルサイトを作成。豊富なテンプレートが標準で用意されており、情報共有や共同作業に活用できる
コンテンツ管理：チームサイト内のライブラリやリストを管理。画像・ドキュメント・発注書などの保管に加え、アプリを追加することでアンケートフォームや掲示板も作成可能
検索機能：ファイルだけでなくシステム上の情報を全文検索で素早く発見
Microsoft製品との連携：Excel・Word・PowerPointなどのMicrosoft製品と連携してSharePoint上で編集・共有が可能
他デバイスからアクセス：スマートフォン・タブレット向けのSharePointモバイルアプリがあり、デバイスを問わず利用できる

オンプレミスとは

オンプレミスはサーバーを運用する方法の1つです。サーバー・ネットワーク・ソフトウェアなどを自社で導入・運用するという意味です。現在ではインターネット上に仮想サーバーを用意する「クラウド」が普及してきており、オンプレミスはクラウドと区別するための対義語として使われています。

オンプレミスの主な特徴は以下の通りです。

カスタマイズ性が高い：自社で最初から構成するため、クラウドよりも自由で柔軟なカスタマイズが可能
社内システムと連携・統合しやすい：自社でネットワークシステムを構成するため、他の社内システムとの連携・統合が比較的容易
セキュリティ性が高い：自社のクローズドなネットワーク内でシステムを運用するため、外部からの脅威に強い
初期コストがかかる：サーバー・ネットワーク機器・ソフトウェアの初期費用に加え、サーバールームの家賃・光熱費・警備費・専任担当者の人件費・ベンダー保守費用なども継続的に発生する
構成に時間がかかる：ハードウェア調達・環境カスタマイズなど導入までに時間が必要
障害対応は自社：ネットワーク障害などのトラブル発生時は自社で対応する必要がある

SharePointとオンプレミスの比較

項目	SharePoint Online（クラウド）	オンプレミス（自社サーバー）
初期コスト	低い（月額サブスクリプション）	高い（サーバー・機器・構築費用）
カスタマイズ性	範囲に制限あり	高い（自由度が高い）
リモートアクセス	ブラウザ・アプリでどこでもアクセス可	VPN等の設定が必要
セキュリティ管理	Microsoftが管理（定期的な更新あり）	自社で全責任を持つ
障害対応	Microsoftが対応（SLAあり）	自社対応が必要
導入までの時間	短い（即時利用開始可能）	長い（調達・構築・設定に時間が必要）

よくある質問（FAQ）

Q. SharePoint OnlineとSharePoint Server（オンプレミス版）はどう違いますか？

A. SharePoint Onlineはクラウド版（Microsoft 365の一部）で、Microsoft側でサーバー管理を行います。SharePoint Serverはオンプレミス版で、自社サーバーにインストールして運用します。セキュリティポリシーやカスタマイズの要件によって選択が変わります。多くの企業は運用負荷の低いSharePoint Online（クラウド）に移行しています。

Q. オンプレミスからSharePoint Onlineへの移行はどのくらいの期間がかかりますか？

A. 規模・データ量・カスタマイズの複雑さによって大きく異なります。小規模（数十GB・基本機能のみ）であれば数週間から1〜2ヶ月、大規模・複雑なケースでは数ヶ月から1年以上かかることもあります。移行前の計画・データ棚卸し・テストに十分な時間を確保することが重要です。

Q. オンプレミスの方がSharePointより安全ですか？

A. 一概にどちらが安全とは言えません。オンプレミスは自社ネットワーク内で管理できる一方、セキュリティアップデートの適用や脆弱性対応は自社で行う必要があります。SharePoint Online（クラウド）はMicrosoftが定期的にセキュリティ更新を行い、多層防御を提供していますが、インターネット経由のアクセスが前提になります。業界規制・コンプライアンス要件に応じて選択してください。

Q. クラウドかオンプレミスか迷っています。どちらを選べばよいですか？

A. リモートワーク対応・コスト削減・スピーディな導入を重視するならSharePoint Online（クラウド）。高度なカスタマイズ・既存社内システムとの密な統合・厳格なデータ主権要件があるならオンプレミスが向いています。近年は多くの企業がクラウド（SharePoint Online）を選択していますが、業種や規模によって最適解は異なります。