SharePoint OnlineとOneDriveの違いは？初心者向けに簡単解説

最終更新日：2026年8月6日

この記事でわかること

SharePoint Onlineとは
OneDriveとは
SharePoint Online vs OneDrive 比較表
利用料金について
よくある質問（FAQ）
まとめ

リモートワークが進んでいる今、クラウドサービスやオンラインコミュニケーションツールの導入が盛んに行われているかと思います。溢れるサービスの中でも、Microsoft社提供の「SharePoint Online」「OneDrive」に目をつけた方も多いのではないでしょうか？本記事ではSharePoint OnlineとOneDriveの違い・それぞれの料金について、初心者向けに簡単に解説していきます。

SharePoint Onlineとは

SharePoint OnlineはMicrosoft社が提供するファイル・情報共有を行えるオンラインサービスです。Windows、Mac、スマートフォン・タブレットからも利用でき、リモートワーク環境を強力にサポートする機能が豊富に含まれています。

SharePoint Onlineの主な機能

ポータルサイトの立ち上げ：社内掲示板の作成が可能。チーム単位・プロジェクト単位でポータルサイトを作成でき、情報共有・管理がしやすいのが特徴です。視覚的にわかりやすい管理画面で、短時間での作成が可能です
リスト機能：様々な情報をデータベースとして管理できる機能。予定表・アンケート・タスク管理が一覧で確認できるため、仕事の進捗管理に非常に便利です
全文検索：SharePoint Onlineの大きな強みの一つ。ファイル内のテキストまで全文検索できるため、「あのファイルはどこに保存したっけ？」という場面でもすぐに目的のファイルを見つけられます
ワークフロー機能：承認フローや通知を自動化。Microsoft Power Automateとの連携で業務プロセスの効率化が可能です
Teamsとの統合：Microsoft TeamsのチャネルはSharePointのドキュメントライブラリと連動しており、チーム内のファイル共有がシームレスです

OneDriveとは

OneDriveはMicrosoft社が提供するオンラインストレージサービスです。SharePointと似たようなサービスですが、OneDriveは「個人のファイル保管・共有」がメインです。Windows、Mac、スマートフォン・タブレットからもアクセスでき、ファイルの編集・削除も可能です。

個人のファイル保管に特化：各ユーザーが自分のファイルを管理する個人ストレージとして機能
ファイル共有：特定のファイル・フォルダを他のユーザーと共有することが可能
5GBまでは無料：Microsoftアカウントがあれば5GBまで無料で利用できる
ポータルサイトは作れない：SharePoint Onlineのような社内ポータルの作成はできない。大容量ファイル管理のみであればOneDriveで十分

SharePoint Online vs OneDrive 比較表

比較項目	SharePoint Online	OneDrive
主な用途	チーム・組織全体の情報共有	個人のファイル保管・共有
ポータルサイト作成	◎ 可能	✕ 不可
全文検索	◎ 組織全体を対象	○ 個人ファイル内
リスト機能	◎ あり	✕ なし
Microsoft Teams連携	◎ 緊密に統合	○ 連携可能
無料プラン	✕ なし（Microsoft 365に含む）	◎ 5GBまで無料
主な利用対象	チーム・企業全体	個人・少人数チーム

利用料金について

SharePoint OnlineとOneDriveはサブスクリプション（月額・年額）制です。

SharePoint Online プラン1：1ユーザーあたり月額課金（詳細はMicrosoft公式サイトで確認）。Officeアプリは含まれず、SharePointとOneDriveのみを利用したい場合に最適なプラン
Microsoft 365 Business Basic：SharePoint Online・OneDrive・Teams・Exchangeがセットになったプラン。Office Webアプリも含む。SharePoint単独プランより機能が豊富でコスパ優秀
OneDrive 個人プラン：5GBまでは無料。追加ストレージ（100GB〜）は有料プランで利用可能

※ 料金は改定される場合があります。最新の料金はMicrosoft公式サイトでご確認ください。

よくある質問（FAQ）

Q. SharePoint OnlineとOneDriveの一番の違いは何ですか？

A. 用途の違いが一番の差です。SharePoint Onlineはチーム・組織全体での情報共有・ポータルサイト作成・リスト管理が得意で、社内イントラネットとして機能します。OneDriveは個人のファイル保管・共有に特化したストレージサービスです。どちらもMicrosoft 365ライセンスに含まれているため、用途に応じて使い分けるのが最善です。

Q. SharePointとMicrosoft Teamsはどう関係していますか？

A. TeamsのチャネルはSharePointのドキュメントライブラリと自動的に連動しています。Teamsでファイルをアップロードすると、実体はSharePointに保存されます。SharePointを明示的に使わなくても、Teamsを使っている時点でSharePointを活用していることになります。

Q. SharePointとOneDrive、どちらにファイルを保存すべきですか？

A. 基本的な考え方は「チームで共有するファイルはSharePoint、個人のファイルはOneDrive」です。業務ドキュメントや共有資料はSharePointに保存し、作業中の個人ファイルや他者に共有する必要のないファイルはOneDriveに保存することをMicrosoftも推奨しています。

Q. 小規模な会社（10人以下）でも SharePointは必要ですか？

A. 10人以下でも、複数人でファイルを共有し、ポータルや掲示板的な機能が欲しい場合はSharePointが役立ちます。一方、個人のファイル保管・共有のみならOneDriveで十分です。Microsoft 365 Business Basicプランを契約すれば両方が含まれるため、まず試してみることをおすすめします。