SharePointOnlineの価格別機能を簡単紹介

最終更新日：2026年8月7日

はじめに

Microsoftの提供するクラウドサービス「SharePoint Online」はご存知でしょうか？働き方改革・在宅勤務でリモート環境を整えることが求められる中、ありふれたサービスの中から利用目的に合ったものを選ぶのは非常に労力を使います。本記事ではSharePoint Onlineの価格帯・サービス内容を中心に解説します。

SharePoint Onlineとは

SharePoint OnlineはMicrosoft社が提供するクラウドサービスで、ファイルの保管・共有が可能です。導入することでPCの他、タブレットやスマートフォンでも利用できるため、移動中やPCをすぐに開けない場所でもファイルの確認が可能になります。詳細設定を行えばオフラインでの利用も可能です。ただし、プランにより使える機能・サービスは異なります。

プラン別の使える機能

料金は改定されることがあるため、最新情報はMicrosoft公式サイトでご確認ください。なお、上記のSharePoint Online単体プランは「Microsoft 365」とは異なります。SharePoint機能はMicrosoft 365 Business Basic・Standard・Premium・Enterpriseプランにも含まれています。

SharePoint Online プラン1の特徴

プラン1は「SharePoint Onlineの機能を最低限利用できれば良い」という場合におすすめです。1ユーザーあたりの価格が手頃で基本機能が使いこなせます。OneDriveのストレージは1TB（追加不可）で、「ファイルのリアルタイム共有・編集」は利用可能です。ただし、コンプライアンス機能がないため文書の変更記録を残せません。変更記録まで残したい場合はプラン2をご検討ください。

SharePoint Online プラン2の特徴

プラン2は「ファイル共有・作業に加えてセキュリティやコンプライアンスを強化したい」という場合におすすめです。プラン1の機能に加えて「コンプライアンス対応」「電子情報開示」「エンタープライズ検索」機能が追加されます。特に「コンプライアンス対応」は、文書を変更した記録や削除した文書を保管する機能で、「誰がいつ何を変更したか」を追跡できます。フォルダが増えすぎた場合でも「エンタープライズ検索」で簡単に検索できます。

Microsoft 365 E3の特徴

「SharePoint Onlineの機能＋Officeデスクトップアプリ＋Teamsなど」を利用したい場合におすすめです。Outlookも含まれメール容量は無制限、独自ドメインの設定も可能です。Teamsも含まれるため、ビデオ会議やチャットコミュニケーションも可能です。1ライセンスの購入で5台までPC接続が可能で、テレワーク環境を最大限に整えるのであれば有力な選択肢です。

よくある質問（FAQ）

まとめ

• SharePoint Onlineはファイル保管・共有・チームコラボレーションを実現するMicrosoftのクラウドサービス
• プラン1（基本機能）・プラン2（コンプライアンス強化）・Microsoft 365 E3（Officeアプリ統合）の3段階で選択できる
• 中小企業向けにはプラン1で十分な機能が揃っており、文書の変更記録・高度な検索が必要ならプラン2が適切
• テレワーク環境を一括で整えるならTeams・Exchangeなども含むMicrosoft 365バンドルプランがコスパが高い
• 無料トライアルを利用して自社の業務に合うか確認してから本導入を決めることを推奨