Web Service SharePointって何だろう？

最終更新日：2026年8月6日

この記事でわかること

SharePointとは
チームサイトとコミュニケーションサイト
ワークフロー機能
アンケート機能
SharePoint機能まとめ比較表
よくある質問（FAQ）
まとめ

SharePointは、Microsoft社からMicrosoft 365（旧Office 365）というサービス名で提供されている企業向けサービスの一つです。「ファイル共有・情報共有」を目的とし、複数人の業務を連携するのに最適なサービスとして提供されています。

SharePointは業務で利用するファイルや情報をすべて1つのシステムにまとめることができます。ファイルや情報の共有が効率的に行えるようになり、組織内のコミュニケーションや業務の円滑化にもつながります。またパソコンだけでなく、スマートフォンやタブレットといった様々な端末からもアクセス可能です。

SharePointとは

SharePointはMicrosoft 365（旧Office 365）に含まれるクラウド型の情報共有・コラボレーションサービスです。組織内でのポータルサイト作成・情報の保存・整理・共有を一元管理できます。インターネット環境があれば、社外や移動中でも利用できるため、リモートワーク推進にも最適です。

チームサイトとコミュニケーションサイト

SharePointには「チームサイト」と「コミュニケーションサイト」の2種類があり、用途に応じて使い分けます。

比較項目	チームサイト	コミュニケーションサイト
主な用途	特定チームの共同作業	広いユーザー層への情報発信
対象ユーザー	プロジェクトメンバー（限定）	全社員・幅広いユーザー
主な機能	ファイル共有・タスク管理・共同編集	お知らせ・社内掲示板・状況報告
Teams連携	◎（緊密に統合）	○（利用可能）
適したシーン例	部門内ポータル・プロジェクト管理	全社イントラ・人事部からの通知

チームサイト

業務上のつながりがある特定のメンバーなど、チームごとのサイトを作りたいときに使用します。メンバーをあらかじめ選定しておくことで、タスク管理などの業務内容に基づいた情報共有が迅速になり業務効率化につながります。各社員のアクティビティも確認でき、最新情報の把握が容易です。

コミュニケーションサイト

チームサイトとは異なり、対象者が幅広い場合の使用に適しています。管理部門等が投稿・編集し、その他社員が情報を受け取るという利用方法が基本です。全社向けのお知らせや、関心を持ってもらいたい情報を発信する場として活用できます。

ワークフロー機能

SharePointにある機能の中でも特徴的なものといえばワークフロー機能です。ワークフローとは業務の手続きの流れを定義し、図式化したものです。

SharePointのワークフロー機能を活用することで：

特別なプログラミングなしで業務の一連の流れを可視化し、効率的に管理できる
タスクの管理・アイテムの閲覧・承認手続きなどを自動化できる
メール・チャット等複数ツールを併用する場合のミス発生リスクを低減できる
管理者がワークフローを監視・チェックする負担を大幅に軽減できる

業務の流れが整理されていないと、タスク管理や承認手続きが複雑化してミスにつながる可能性が高まります。SharePointのワークフローでこれを整理・可視化し、自動化することで効率的に業務を進められます。

アンケート機能

SharePointではアンケート機能も搭載されており、作成と集計が簡単に行えます。紙やExcel、メールでアンケートをとると管理側の集計コストが増しますが、SharePointのアンケート機能を利用するとWeb上に見やすいアンケート画面を作成でき、対象者も気軽に回答できるため、回答率のアップが期待できます。

多選択式・評価尺度式・自由回答形式など複数の回答形式に対応
アンケート結果は自動集計され、詳細レポートが表示される
社内の意識調査・満足度調査・勉強会アンケートなど幅広い用途で活用可能

SharePoint機能まとめ比較表

機能	概要	主な利用シーン
チームサイト	特定チームのファイル共有・タスク管理・共同編集	部門・プロジェクト管理
コミュニケーションサイト	全社員向けの情報発信・社内掲示板	全社お知らせ・イントラネット
ワークフロー	承認フロー・業務手順の自動化・可視化	申請・承認業務の効率化
アンケート	Web上でのアンケート作成・自動集計	社内調査・満足度確認
全文検索	ファイル内容まで含めた高度な検索	資料の迅速な発見
OneDrive同期	クラウドとローカルの自動同期	オフライン作業・バックアップ

よくある質問（FAQ）

Q. SharePointとMicrosoft Teamsはどう違いますか？

A. Teamsはリアルタイムのコミュニケーション（チャット・ビデオ会議）が中心、SharePointはファイル共有・情報共有・ポータルサイト構築が中心です。実は、TeamsのチャネルはSharePointのドキュメントライブラリと自動的に連動しているため、Teamsを使っている時点でSharePointも活用しています。両者は補完関係にあります。

Q. SharePointのワークフロー機能は使いやすいですか？

A. 基本的なワークフロー（承認フロー・通知等）はプログラミング不要でGUI上から設定できます。より高度な自動化が必要な場合は「Power Automate（旧Microsoft Flow）」との連携がおすすめです。Power Automateを使えば、SharePointのリスト変更をトリガーにメール送信・Teams通知・ファイル移動などを自動化できます。

Q. SharePointのアンケート機能はMicrosoft Formsとどう違いますか？

A. SharePointのアンケートはサイト内に組み込まれてデータがSharePointリストで管理される形式です。Microsoft Formsは独立したアンケートツールで、外部ユーザー（組織外）への公開が容易です。組織内のアンケートならどちらでも対応できますが、外部向けや匿名アンケートにはMicrosoft Formsが適しています。

Q. SharePointを使い始めるにはどうすればいいですか？

A. Microsoft 365（旧Office 365）のビジネスプランを契約することでSharePointが利用できます。契約後はMicrosoft 365管理センターからSharePointサイトを作成し、メンバーを招待するだけで使い始められます。Microsoft Learnに無料の学習コンテンツ（日本語対応）があるため、まずそちらで基本を学ぶことをおすすめします。