Microsoft 365とは
最終更新日：2026年8月7日
この記事でわかること
Microsoft 365（旧Office 365）をこれから導入しようとしている方のために、Microsoft 365の概要・ライセンスの種類と選び方・個人向けプランの特徴・メール機能について解説します。
Microsoft 365とは
Microsoft 365とは、Microsoft社が提供するクラウドベースのサブスクリプションサービスで、Word・Excel・PowerPoint・OutlookなどのOfficeアプリとクラウドサービス（OneDrive・SharePoint・Teams）をひとまとめに提供するものです。以前は「Office 365」と呼ばれていましたが、2020年に「Microsoft 365」に名称変更されています。
Microsoft 365の主な特徴は以下の通りです。
- Word・Excel・PowerPoint・OutlookなどのOfficeアプリが常に最新版で使える
- OneDriveのクラウドストレージが付属し、どこからでもファイルにアクセスできる
- Windows・Mac・iOS・Androidのマルチプラットフォームに対応
- 月額または年額サブスクリプション型の料金体系
- 法人向けにはSharePoint・Teams・Exchange Onlineなどの企業向けサービスも含まれる
ライセンスの種類と選び方
Microsoft 365のライセンスは大きく分けて「個人・家庭向け」と「法人・企業向け」の2種類があります。購入前に自分の用途に合ったライセンスを選ぶことが重要です。
| カテゴリ | プラン名 | 主な対象 | インストール台数 |
|---|---|---|---|
| 個人向け | Microsoft 365 Personal | 1人での利用 | PC・タブレット・スマホ計5台 |
| 家庭向け | Microsoft 365 Family | 最大6名まで共有 | 1人あたり5台まで |
| 法人向け | Microsoft 365 Business Basic | Web版・クラウドサービスのみ | Web版のみ（アプリなし） |
| 法人向け | Microsoft 365 Business Standard | Officeアプリ＋クラウドサービス | PC・タブレット各5台+スマホ5台 |
| 法人向け | Microsoft 365 Business Premium | セキュリティ機能が強化された上位版 | PC・タブレット各5台+スマホ5台 |
個人・家庭向けプランは月額支払いまたは年額一括払いを選択でき、プリインストール版（新しいPCにあらかじめインストールされているOffice）や買い切りのパッケージ版（Office 2021等）と異なり、常に最新バージョンのOfficeアプリが使えることが最大の違いです。
Microsoft 365 Personal（旧Solo）の特徴
「Microsoft 365 Personal」はMicrosoft 365の個人向けプランです（以前の日本版の名称「Microsoft 365 Solo」は現在「Microsoft 365 Personal」に統合されています）。
主な特徴は以下の通りです。
- Word・Excel・PowerPoint・OutlookなどのOfficeアプリを最大5台のデバイスに同時インストールできる
- OneDriveが1TBのクラウドストレージを提供し、ファイルを自動バックアップできる
- Windows・Mac・iOS・Androidに対応
- 月額または年額の支払い。年額一括は月額より割安
- Microsoftサポートへのアクセスが含まれる
家族で使うにはもう少し月額を追加するだけで最大6名が利用できる「Microsoft 365 Family」にアップグレードできます。
Microsoft 365のデメリット
Microsoft 365はメリットが多い一方で、いくつかデメリットも存在します。
- サブスクリプション料金が継続的にかかる：買い切り版（Office 2021等）と違い、毎月・毎年の費用が発生します。長期間使い続けると合計費用が高くなる可能性があります
- インターネット接続が前提：クラウド機能（OneDriveの同期・ライセンス認証・Webアプリ）はインターネット環境が必要です。なおOfficeアプリ自体はオフラインでも動作します
- プランが多く選択が複雑：個人・家庭・法人向けに複数プランがあり、自分に合ったプランを選ぶのに情報収集が必要です
- Microsoftアカウントの管理が必要：Microsoftアカウントでサインインして使うため、アカウント管理が必要になります
メール機能（Outlook）について
Microsoft 365にはメールソフト「Outlook」が含まれています。Outlookはメールの送受信だけでなく、予定管理（カレンダー）・タスク管理・連絡先管理も1つのアプリで行えます。
Microsoft 365のメール機能には主に2つの利用方法があります。
- Outlookアプリ（デスクトップ版）：PCにインストールして使うメールクライアント。他のメールアカウント（GmailやYahoo！メール等）も統合して管理できる
- Outlook on the web（旧OWA）：Webブラウザ上でOutlookを使うサービス。アプリのインストール不要でどこからでもアクセスできる。インターフェースはアプリ版に近く、ほぼ同等の機能が使える
法人向けプランでは、Exchange Onlineとの組み合わせでメールドメインの管理・セキュリティポリシーの適用・大量のメール履歴の保管（アーカイブ）が可能になります。
よくある質問（FAQ）
まとめ
- Microsoft 365とは、Word・Excel・PowerPoint・OutlookなどのOfficeアプリとクラウドサービスをサブスクリプションで提供するMicrosoftのサービス（旧Office 365）
- 個人向け（Personal・Family）・法人向け（Business Basic/Standard/Premium・Enterprise）と用途に応じた複数プランがある
- Microsoft 365 Personalは1人で5台のデバイスに使え、1TBのOneDriveが付属する個人向けプラン（旧Solo名称は現在Personalに統一）
- デメリットはサブスクリプションの継続費用・インターネット接続前提・Microsoftアカウント管理の必要性など
- メール機能はOutlookアプリとOutlook on the web（旧OWA）の2形態で利用でき、予定・タスク・連絡先も一元管理できる
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