プロジェクト概要
大手電機メーカーグループでスマートタウン開発・不動産管理関連事業を展開する企業様より、新築マンション・分譲地の入居者情報を、入居者向け管理アプリへ登録するためのデータ照合システムの開発を受託しました。入居予定者から収集した情報と、不動産管理会社が保有するデータとを自動で突合し、確認が取れた情報のみを登録用データとして出力できる仕組みをGoogle Apps Script（GAS）で構築し、要件定義から複数物件への展開、保守までを継続的に担当しています。
課題
本案件では複数の不動産管理会社が関わっており、各社が保有するデータの形式や管理方法に違いがあるため、その差異を吸収できる仕組みが求められました。また、個人情報を取り扱うシステムであることから、情報の取り扱い期間や照合結果の管理には特に配慮が必要でした。加えて、ITに詳しくない担当者でも専門知識なしに日常的に運用できるシンプルなUIと運用手順の整備も求められました。
技術的アプローチ
Google Apps Script（GAS）をバックエンドとして採用し、Googleスプレッドシートやフォームなどの標準的なツールを活用することで、担当者が特別なシステム操作を覚えなくても運用できる仕組みを構築しました。管理会社ごとに異なるデータ項目・照合条件に対応できるよう、設定内容を柔軟に変更できる設計とし、個人情報保護の観点から、情報の保持・削除についても運用ルールに沿った制御を組み込んでいます。複数の物件・管理会社への展開に対応できるよう、仕組み自体をテンプレート化し、展開のしやすさにも配慮しました。要件定義から仕様整理、テスト、バージョンアップ対応まで一連のプロセスを通じて開発・運用を支援しています。
成果
従来、手作業で行っていた入居者データの照合作業を自動化し、工数削減とヒューマンエラーの抑制を実現しました。専門知識のない担当者でも運用できる仕組みとしたことで、複数物件・複数管理会社への横展開が可能になりました。個人情報を扱うシステムとして、情報管理面にも配慮した設計とすることで、安心して運用いただける仕組みを構築しています。
まとめ
- Google Apps Script（GAS）を用い、入居者情報と不動産管理会社のデータを自動照合するシステムを開発しました
- 管理会社ごとに異なるデータ形式・条件に対応できる柔軟な仕組みを実装しました
- 個人情報保護に配慮したデータ管理の仕組みを組み込みました
- 非エンジニアの担当者でも運用できるシンプルなUIと運用手順を整備し、複数物件への展開を実現しました
- 要件定義からバージョンアップ対応・保守まで継続的に伴走支援しました
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