Google Apps Scriptとは、Google Workspace（旧G Suite）アプリケーションを自動化し、拡張するためのローコード プラットフォームです。Google スプレッドシート、Google ドキュメント、Google ドライブなどのアプリケーションを操作できます（※1）。
この記事では、Google Apps Scriptの利用が適した事例と適さない事例について、具体的な例を交えて解説します。
利用が適した事例
事例1：日常業務の自動化
Google Apps Scriptは、日常業務の自動化に適しています。例えば、定期的に更新されるスプレッドシートのデータを自動で集計し、毎週の報告書を作成できます。これにより、手作業によるデータ入力や集計時間の削減につながります。
事例2：メールの自動返信
Gmailで自動的にメールを返信するシステムを構築できます。
事例3：データの連携と統合
Google Apps Scriptは、異なるGoogle Workspaceアプリケーション間のデータ連携や統合にも役立ちます。例えば、Google スプレッドシート・Google フォーム・Google カレンダーを連携し、イベントの自動登録システムが構築できます（※2）。
利用が適さない事例
事例1：高負荷なデータ処理
リソースに制限があるため、高負荷なデータ処理には適していません。大量のデータを扱う場合や、高度な計算処理が必要な場合には、専用のサーバーや他のプログラミング言語を使用する方が適しています。
事例2：リアルタイムの応答が必要なシステム
リアルタイムの応答を必要とするシステムには不向きです。例えば、リアルタイムでデータ処理をする必要がある「チャットボット」や、即時性が求められる「トランザクション処理」には向いていません。
事例3：外部APIとの複雑な連携
Google Apps Scriptは、外部APIと連携できますが、機能の制限を受ける場合があります。特に、大規模なAPI連携プロジェクトには、より柔軟性のあるプラットフォームを検討すると良いでしょう。
まとめ
Google Apps Scriptは、日常業務の自動化や簡単なデータ連携に非常に有用なツールです。しかし、高負荷なデータ処理やリアルタイム応答が必要なシステム、複雑な外部API連携には適していません。適材適所で利用することで、業務を効率化できるでしょう。
参考元
- （※1）Google Workspace「Apps Script」
- （※2）Google Workspace「会議でのセッションへの登録を作成する」
※文章の一部は生成AIを活用しています。