Google App Scriptとは？特徴や活用方法を紹介！

Google App Scriptとは？

Google App Script(以下GAS)とは、Googleが提供するプログラミング言語(スクリプト言語)です。

Googleが提供する各サービスを動かすだけでなく、独自のWebアプリケーションの開発などを行うことができます。

GASはJavaScriptをベースに開発された言語です。JavaScriptを学習したことのある人はもちろん、JavaScript自体がシンプルな言語のため、GASも学びやすい言語になっています。

今回はGASの特徴や活用方法、メリットなどをまとめてご紹介します。

Google App Scriptの特徴

Googleのサービスと連携できる

GASのもっとも大きな特徴のひとつとして、Googleが提供するサービスと自由に連携することができます。

Googleが提供するサービスの代表的なものは以下のとおりです。

• Gmail
• Google マップ
• Google ドキュメント
• Google スプレッドシート
• Google スライド
• Google フォーム

GASで普段行っている業務を効率化したり、これらのサービスと連携して独自のアプリケーションを構築することができます。

場合によっては外部のアプリケーションと連携することもできます。

開発環境の用意が簡単である

GASは無料で利用することができます。また、Google スプレッドシートからオンラインのGAS用のエディタを起動することができます。

GASはGoogleのサーバー上に実行環境があるので、インターネット環境とブラウザさえあれば手軽に始めることができるのです。

Google App Scriptで出来ること

GASを使ってできることをいくつか紹介します。

予定の管理

予定を管理するのは視覚的にもカレンダーのほうが便利です。しかし、予定をひとつひとつカレンダーに登録しなおすのは手間がかかり不便です。

GASを使うことで、例えばスプレッドシートで管理している予定をカレンダーに登録することができます。

日付、時刻、予定のタイトルはもちろんのこと、場所や備考・説明まで登録することができます。定期的な予定を登録したり、リマインダー昨日を使って通知を送ることもできます。

またスプレッドシートからでなくても、Gmailから予定を抽出しカレンダーに登録することなども出来ますし、逆にカレンダーから予定を取得してスプレッドシートに登録することもできます。

GASを使えば自動で行うことができ、作業の手間を減らすことができます。

メールの自動送信

GASでGmailを操作することでメールを自動で送信することが出来ます。

宛先やタイトル・本文などを自動で入力し、指定の時刻に自動で送信することができます。メールマガジンの送信などで活用できるほか、前述の予定の取得などと組み合わせることでチーム内の連絡などにも使うことが出来ます。

データの収集

GASは外部アプリケーションと連携することもできます。

たとえばSNSのタイムラインから、特定のワードを検索し抽出することができます。時間帯ごとにワードが登場する頻度などからグラフを作成すれば、簡単なデータの分析まで行うことができるのです。

マクロを使って作業を自動化

Excelのマクロ昨日やVBAを使用している人には馴染みのある機能かもしれませんが、Googleスプレッドシートでもマクロを使用することができます。

たとえば入力されているデータをもとにグラフを作成する、罫線を引くなど普段手作業で行っている作業を自動で行うようにすることが出来ます。

アンケートフォームを作成

イベントや講演会の受付や終了後のアンケートにはGoogle フォームを活用するのが便利です。短時間でスマートなアンケートフォームを作成することが出来ます。

GASを使用することで、スプレッドシートにタイトルや質問内容を追加するだけでアンケートフォームを簡単に作成できるスクリプトを作成することもできます。

アンケートを作成するのもある程度の手間がかかるものですし、特に似たようなアンケートを何度も作成しているなら尚更自動で作成できたほうが便利です。

Google App Scriptをはじめるメリット

先の話の繰り返しにはなりますが、GASはインターネット環境とブラウザさえあれば始めることができます。

またGoogle スプレッドシートをはじめとするGoogleのサービスを日常的に利用している人であれば、すぐに活用し便利な点を実感することができるでしょう。

加えてJavaScriptがベースになっているため、GASの基本を習得出来ればJavaScriptをスムーズに学び始めることができます。

JavaScriptは多くのWebサービスなどで利用されているため、より幅広いシステムの構築や便利なアプリケーションの開発を行うことができるようになります。

もちろんすでに説明したように、業務の効率化につながるのも大きなメリットのひとつです。

まとめ

今回はGoogle App Scriptの特徴や活用方法をご紹介しました。

プログラミングは独学で始めるのが難しいと思っている人や、開発環境の構築に挫折してしまった経験がある人でも手軽に始めることが出来るのがGASの魅力です。

すぐに業務に活かすこともできますし、GASを始めるメリットは大きいです。

プログラミングの知識が無い人にもオススメできますよ！