スプレッドシートでのマクロの使い方について解説！

はじめに

Googleスプレッドシートにはマクロ機能があります。

Excelのようにユーザー操作を記録してマクロを作成することもできますし、VBAの代わりにGoogle Apps Scriptを使いマクロの編集もできます。

今回は、スプレッドシートでのマクロの使い方について解説していきます。

スプレッドシートでのマクロの使い方

マクロの記録

まずはマクロの記録から始めます。新規でスプレッドシートを開きます。

スプレッドシート名を「マクロ」と変更します。A1セルに「test」と入力しておきます。

スプレッドシートのマクロ機能は、ユーザーが行なった操作を「Apps Script」のスクリプトとして記録します。

スプレッドシート画面で［ツール］→［マクロ］→［マクロの記録］を選択しましょう。

スプレッドシートの下部に「新しいマクロを記録しています」というバーが現れ、ユーザー操作の記録が開始されます。
このバーでは操作記録の保存、記録のキャンセル、また絶対参照を使用するか相対参照を使用するかを選択できます。

絶対参照はマクロの適用時に記録時と同じセルを使用する設定で、相対参照はマクロの適用時に選択中のセルを使用する設定です。

今回は絶対参照のままで作成します。

「test」を太字にします。(この時バーに「操作1 書式スタイルを設定」と少しの間表示されます。)

フォントの色を変えます。(この時バーに「操作2 書式スタイルを設定」と少しの間表示されます。)

記録したい操作が終了したら、バーから「保存」を選択しましょう。

保存時にマクロの名前とショートカットキーを指定できます。マクロの名前を「マクロ1」、ショートカットキーは[command]+[option]+[Shift]+[1]とします。

保存します。「新しいマクロを保存しています」のメッセージが表示されます。

「マクロを保存しました」のメッセージが表示されたらOKです。

マクロの実行

A1セルに「sample」と入力し、書式設定をリセットします。

［ツール］→［マクロ］を選択すると、記録したマクロが一覧で確認できます。

先ほど作成した「マクロ1」を選択します。もしくは[command]+[option]+[Shift]+[1]で実行できます。

初めてマクロを実行する時は承認が必要です。以下のようなメッセージが表示されるので「続行」をクリックします。

紐付いているアカウントを選択します。

以下のように「このアプリは確認されていません」と警告が表示される場合があります。

「詳細を表示」をクリックすると、「記録されているマクロ(マクロ)（安全ではないページ）に移動」が表示されるのでクリックしましょう。

以下のような画面が表示されます。「許可」をクリックします。

これで承認は完了です。もう一度「マクロ1」を実行しましょう。

マクロが実行され、「sample」の書式設定が変更されました。

マクロの編集

［ツール］→［マクロ］→［マクロの管理］を選択します。

ここから保存済みのマクロの編集や削除ができます。

以下のように[︙]→[スクリプトを編集]を選択します。

これでGoogle Apps Scriptのエディタが開きました。コードを書き換えることでマクロを編集できます。

“spreadsheet.getRange(‘A1’)”→“spreadsheet.getRange(‘D2’)”とすると書式スタイルを変更するセルの番地がD2に、

“setFontWeight(‘bold’)”→“setFontStyle(‘italic’)”とすれば太字ではなく斜体に、

“setFontColor(‘#00ff00’)”→“setFontColor(‘#ff9900’)”とすればフォントの色が黄緑からオレンジに変更できます。

ここまで書き換えたら[command]+[s]で保存します。

スプレッドシートに戻ります。D2セルに「edit」と入力し、カーソルをA2セルに置きます。[command]+[option]+[Shift]+[1]でマクロ1を実行します。

先ほど書き換えた通りD2セルの「edit」が斜体になり、フォントの色がオレンジに変更されました。これでマクロの編集まで完了です。

Google Apps Scriptを使われている方向け裏技

まず適当なマクロを記録します。
記録したマクロの中身を全消し※して自分の好きなプログラム(スクリプト)を書く、変更を保存する、スプレッドシートの［ツール］→［マクロ］からマクロを実行で、Google Apps Scriptで書いたプログラムをスプレッドシート画面から実行することができます。

もちろんショートカットキーからも呼び出せるので非常に便利です。

※ 自動生成された関数名は変更しないようにしましょう。スプレッドシートから呼び出せなくなります。

おわりに

今回はスプレッドシートでのマクロの使い方について紹介してきました。マクロ機能だけでも十二分に便利なのですが、前述の通りGoogle Apps Scriptとマクロ機能の合わせ技でさらにスプレッドシートが便利に扱えるようになります。

また、業務に直結しやすい言語なので、Google Apps Scriptを覚えておいて損はありません。気になった方はそちらもぜひ学習してみてください！