こんなお悩みはありませんか?
- テレワークを導入したいが、何から始めればよいかわからない
- 社内ファイルの共有・管理が属人化しており、リモートでアクセスできない
- Teamsや各種ツールを導入したが、うまく使いこなせていない
- セキュリティが心配でリモートワークへの移行に踏み切れない
- 社員ごとにバラバラなツールを使っており、コミュニケーションが非効率
リモートワーク環境構築支援
リモートワーク成功のカギは、「適切なツール選定」と「従業員への定着支援」にあります。アクロビジョンでは、現状の業務フローと課題をヒアリングしたうえで、Microsoft 365・Teams・SharePoint・kintone・VPN等の最適なツールを選定・設定・展開まで一括してご支援します。
主要支援サービス
Exchange Online・Teams・SharePoint・OneDriveを含むMicrosoft 365の導入・ライセンス管理・初期設定・移行支援を行います。
チャンネル設計・会議運用ルール策定・外部連携設定まで、Teamsを組織で活用するための環境構築と定着化支援を行います。
SharePointオンラインでのイントラネット構築・文書ライブラリ設計・アクセス権管理・既存ファイルサーバーからの移行を支援します。
Azure AD(Entra ID)による多要素認証・条件付きアクセス・デバイス管理(Intune)でリモートワークのセキュリティを強化します。
リモートで使いやすい業務アプリをkintoneで構築し、申請・承認・報告のデジタル化でペーパーレスを実現します。
ツール導入後の定着が最重要課題です。管理者向け研修・全社員向けマニュアル作成・操作説明会の実施をサポートします。
リモートワーク環境整備のメリット
採用・人材確保に有利
リモートワーク可能な環境は採用競争力を高めます。地方在住者・育児中の社員など、優秀な人材確保の幅が広がります。
オフィスコスト削減
テレワーク普及により、オフィス縮小・交通費削減・出張費削減など固定コストの見直しが可能になります。
業務継続性(BCP)の強化
災害・感染症・停電時でもリモートで業務継続できる体制を構築。事業継続リスクを大幅に低減します。
ペーパーレス・脱FAXを実現
電子署名・クラウドストレージ・電子ワークフローの導入により、紙・FAX・ハンコを必要としない業務フローを実現します。
社員満足度・生産性の向上
通勤時間の削減・柔軟な働き方の実現により、社員満足度と集中力の向上につながります。
セキュアな環境での安全なリモート
MDM・VPN・多要素認証・エンドポイントセキュリティの組み合わせで、情報漏えいリスクを抑えたリモート環境を実現します。
導入支援実績
Microsoft 365 全社展開(200名規模)
オンプレのメールサーバーからExchange Onlineへ移行。Teams・SharePointの全社導入と研修を実施。
Teams電話・ビデオ会議環境構築
固定電話を廃止しTeams電話に移行。会議室設備と連携した高品質なハイブリッド会議環境を構築。
Azure AD MFA・条件付きアクセス
全社員に多要素認証を展開。社外デバイス・社外ネットワークからのアクセスに条件付きアクセスを設定。
ファイルサーバー→SharePoint移行
オンプレのファイルサーバー(5TB)をSharePointオンラインへ移行。アクセス権を整理してリモートからも安全にアクセス可能に。
kintone稟議・申請ワークフロー
紙の稟議・経費精算・勤怠申請をkintoneに移行。完全ペーパーレスで承認スピードを大幅改善。
Power Automate業務自動化
Teams通知・SharePointファイル操作・メール処理をPower Automateで自動化し、繰り返し業務を削減。
実施の流れ
無料ヒアリング・現状確認
現在の業務フロー・ツール・課題・ご要望をお伺いします。最適なリモートワーク環境の構成案をご提案します。
ツール選定・設計・見積
ご予算と要件に合わせたツール選定と導入計画を策定します。段階的な移行スケジュールと費用をご提示します。
環境構築・設定・移行
ライセンス設定・初期構築・既存データ移行を行います。本番展開前にテスト環境でご確認いただきます。
研修・展開・定着支援
管理者研修・全社員への操作説明・マニュアル整備を行います。稼働後も継続してサポートします。
よくある質問
すでにMicrosoft 365を契約していますが、活用できていません。相談できますか?
はい、よくあるご相談です。現状のライセンス利用状況を確認したうえで、Teams・SharePoint・Power Automateなどを活用した業務改善プランをご提案します。追加費用なしで使えていない機能を引き出せるケースも多くあります。
セキュリティが心配でリモートワークに踏み切れません。
Azure AD(Entra ID)による多要素認証・条件付きアクセス・エンドポイント管理(Intune)を組み合わせることで、オフィス内と同等以上のセキュリティを確保できます。セキュリティポリシー策定からツール設定まで一括してサポートします。
社員のITリテラシーが低く、ツール定着が心配です。
ツール導入後の定着こそが最重要です。管理者向けの詳細研修に加え、全社員向けの操作マニュアル・動画作成・説明会の実施まで対応します。段階的な展開で負荷を分散することも可能です。
オンプレのファイルサーバーをクラウドに移行できますか?
はい。SharePoint Online・OneDrive for Businessへの移行に対応しています。移行ツールを活用してアクセス権を維持しながら既存ファイルを移行します。大容量(数TB規模)も対応可能です。
Google WorkspaceとMicrosoft 365どちらがよいですか?
既存環境・予算・業務内容によって最適解は異なります。Microsoft製品(Office・Windows)を多く使う企業にはMicrosoft 365、Google系(Gmail・Chrome)を好む企業にはWorkspaceが向いています。比較分析のご支援も行っています。
リモートワーク環境構築のご相談
Microsoft 365・Teams・SharePoint・kintone等の導入から定着まで、総合的にサポートします。
東京都豊島区東池袋1-35-3 池袋センタービル 8階
[対象地域] 札幌・仙台・関東・愛知・関西・広島・福岡(リモート対応可)
Tel:03-6661-0912
