SharePoint/Microsoft 365の導入メリット

チーム管理、タスク管理、社内向けSNSの作成、アプリの作成、タスクの自動化、社内情報の収集、データ分析が効率的に実現できます

SharePointで解決できる課題

ファイルサーバー

ファイルサーバーを使用しているが、サーバーのサポート切れ、サーバー設置場所の確保の問題がある。(解決方法)クラウドサービスを使用し、場所を気にせず、自動的にバージョンが更新されるので、サポート切れの心配がいりません。

書類のデータ化と検索

会議資料などの共有が未だに紙ベース。必要な資料を検索する際に、資料のタイトルだけでなく、中身も検索範囲にしたい。(解決方法)共有した資料をいつでもどこでも閲覧できる場を提供するようにします。(解決方法)全文検索の可能なSharePointを使用すれば解決できます。

情報の共有

社内イントラネットのような情報共有の場がない。社内稟議を通すようなワークフローシステム欲しい。(解決方法)SharePointを使用し、目的に応じたサイト作成します。(解決方法)SharePointの標準機能には承認機能があります。

特徴とメリット

[特徴]データ管理、視覚性が高く使いやすい、情報共有、ワークフロー機能、フレキシブル、高い連携性
[メリット]簡易なサイト構築、タイムリーに管理、高い汎用性

簡単なインターフェース

事務員の方でも簡単に扱うことができるインターフェースです。プログラミングの必要が無いので慣れれば項目を自分で変更することもできます。

ファイルの共有

サイト単位にファイルを格納するためのライブラリをユーザーへ共有できます。サイト内でも異なるライブラリを作成でき、情報の区別化をすることも簡単にできます。

Microsoft 365の導入支援

Microsoft 365 とは

従来のMicrosoftの提供する買い切り型のOffice製品ではなく、クラウド型のOffice製品で、継続的に一定金額を支払うサブスクリプション型のサービスです。

解決できる課題

サポート切れ→自動的に最新版
余計なサービスはいらない→多様なライセンス
社外でも使用したい→どこでも使用可能

Microsoft 365導入のメリット

管理の一元化:ユーザー情報、各種社内情報、権限などの管理を一元化することが可能
効率化:自動化アプリと各種アプリの連携で効率化を実現
コストカット:各種多様なアプリがあり、既に使用しているサードパーティ製品の代わりとして使用することでコストをカット。効率化により残業代も削減。

機能と画面イメージ

様々なトリガーとアクションを使用し、タスクを自動化するPower Automate

開発知識がなくてもアプリを作成することの出来るPowerApps

チーム単位で情報を共有し、各種アプリの連携ができるTeams

SharePoint、Microsoft 365の導入サービス

SharePoint導入

サイト構築要望のヒアリング、要件定義、詳細設計、構築、保守対応、調査 等

Microsoft 365ワークショップ

SharePoint、Teams等

テンプレート支援

予め用意されたテンプレートの提供または、弊社エンジニアが代わりに構築します。

オーダーメイドサービス

パッケージ製品を導入したけれども使いづらいということはよくあります。この理由はこれまでのやり方を変更しパッケージ製品に合わせる必要があるからです。オーダーメイドサービスは可能な限り(標準機能使用)現在の業務に近い形で使用するため、お客様の要件をヒアリングし、実装までのお手伝いするサービスです。

テンプレートサービス

新規に導入される場合、どのような構成でサイトを構築しようかなどで迷われる方用に、弊社側で用意したテンプレートサイトを選んでいただき構築のお手伝いをするサービスです。

導入後サポートサービス

導入後、保守もご依頼に応じてサポートします。

お問い合わせ

東京都豊島区東池袋1-35-3
池袋センタービル 8階
[対象地域] 札幌、仙台、関東(埼玉、千葉、東京、神奈川)、愛知、関西(京都、大阪、兵庫)、広島、福岡
※リモートであれば場所は問いません。
Tel:03-6661-0912
お打ち合わせはオンラインでも対応致します。

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