One Note と One Driveとは何なのか？

One NoteとOne Drive

One NoteとOne Driveは共にMicrosoft社が提供するサービスです。名前も似ていることから混同されがちな2つのサービスですが、そもそも具体的にはどういったサービスなのでしょうか？本記事ではOne NoteとOne Driveのサービスの内容を紹介し、その違いなどについても説明していきます。

One Noteとは

One NoteはMicrosoft社が提供するデジタルノートアプリです。他にもEvernote、Goodnotesなどが有名なデジタルノートアプリとして挙げられます。デジタルノートアプリとは、そのままですが電子機器を媒体としてノートを残すことが出来るサービスです。打ち合わせやセミナー、ミーティングの際にメモを取りたいことがあっても手元に手帳しかなくスペースが限られているため、中々メモを取りづらいことがあります。デジタルノートアプリを用いればこういった悩みを解消できます。キーボードからの入力でテキストを残すことも可能ですし、タブレットやスマートフォンの画面に直接手書きで入力することも可能です。アプリケーションによっては、簡単なタスク管理の機能がついていたり、手書きの文字を識別して検索することも可能であったり、会話やコメントをノートに残すことが可能であったり、様々な機能が付いてきます。この機能面や料金面などでそれぞれのアプリが差別化されているため、用途に合わせて最適なアプリケーションを選ぶことが出来ます。

では、具体的にOne Noteはどういった特徴を備えたデジタルノートアプリなのか？という説明をしていきます。One Noteの最大の特徴はその自由度の高さと他のMicrosoft社の製品と連携させた時の便利さにあります。先述しましたが、メモをキーボード入力で残せるのは勿論のこと、手書きでメモを残すことも可能であり、さらには画像や動画、音声の貼り付け等の貼り付けも自由であり、ペンを使用してイラストを描いて残したり、図形や画像を挿入することも可能です。記入の仕方は本当に何でもありです。他のMicroosoft社製品との連携について触れさせていただきますと、保存したノートをWordに変更することが可能であり、更にはOne NoteをToDoとしてOutlookと連携させることも可能です。用途も多岐にわたり、ビジネスシーンから普段のプライベートでちょっとメモを取る時にもワンクリックですぐに使えるため、その簡便性は非常に高いです。

利用方法についてですが、基本的にはパッケージ版のOffice製品のライセンスを購入するか、Office 365を契約すれば利用可能です。無料版も用意されおり、商用目的でなく個人利用の範囲で有れば無料版も使用できます。Windows 10がインストールされているPCなどを購入した際にはOne Noteがプリインストールされていますので、そのまま使用することが可能です。他のOffice製品と合わせて併用する形でデジタルノートアプリを使用したい場合には非常に役立つツールとなります。

One Driveとは

One DriveとはMicrosoft社が提供するオンラインストレージサービスです。オンラインストレージサービスは、その名の通り、オンラインで使用できるストレージを提供するサービスです。クラウド上に各種ファイルを保存することが出来、デバイスとネット環境さえ用意できればPCからでもスマートフォンからでもアクセス出来るようになります。One DriveはMicrosoftアカウントと紐づけられているため、アカウントを持っていれば誰でも利用可能です。容量制限はありますが、料金を支払うことでデータ容量を増やすことも可能です。ビジネス用に容量無制限のプランなども用意されており、自分の用途や使用したいデータ容量に合わせてプランを変更することが可能です。One Driveの利点として他に挙げられる点は、他のMicrosoft社製品との連携性が優れ散るところです。Officeの各種アプリケーションで作成したファイルの保存先をOne Driveに指定することで、いつでも、どこからでもファイルにアクセスし編集することが可能になります。また、バックアップとして利用することも可能で、One Driveにファイルをアップロードしておくことで万が一手元にあるファイルに問題が生じてしまった場合に直ちに復旧を行うことが出来ます。

One NoteとOne Driveの効果的な使い方

前述の項で何回も記述させていただきましたが、One NoteとOne Driveの最大の利点は他のMicrosoft社の製品との連携性が非常に高いことです。One NoteとOne Driveの相性も良く、One Noteに記述した内容の保存先をOne Driveに設定しておくことで、ネットを通じてメモした内容をどこでも確認することが可能になります。プライベートでパッとと思いついたアイデアを共有にかけたノートにメモしておき次の仕事の際に確認するもよし、買い物メモとしてノートに記述しておき出先でスマートフォンなどのデバイスを用いてメモの内容を確認するもよし、この2つのサービスを組み合わせることで用途の幅がさらに広がります。

終わりに

ここまでお読みいただきありがとうございました。いかがだったでしょうか？One NoteとOne DriveはWindows環境下でOffice製品をよく使われる方には非常にオススメしたいツールです。オンラインストレージ、デジタルノートアプリを活用することでもっと普段の何気ない日常を便利にしていきましょう！