Microsoft 365 Apps for enterprise (旧称 Office 365 ProPlus)の利便性
0.はじめに
先日名称が統一された「Microsoft365」。使いたい機能やプランに合わせて名称も分かれていますが、「Microsoft 365 Apps for enterprise (旧称 Office 365 ProPlus)」は皆様ご存知でしょうか？新機能の追加、サービスの違いによって分かれているプランですが「一体どのプランがどこまでできるのかわからない」と言った方もいらっしゃると思います。本日はMicrosoft 365 Apps for enterprise (旧称 Office 365 ProPlus)ならではの特徴・利用するメリットについて解説していきます。
1.Microsoft 365 Apps for enterprise (旧称 Office 365 ProPlus)の特徴
簡単に表すと「大企業向け（300人以上）のOfficeアプリ利用可能なサブスクリプションサービス」と言ったところです。後々詳しく解説していきますが、「Proplus」と言う言葉がついていますが、最上位プランといったわけではなく、さらに機能が追加されているプランも用意されています。それでは一体どんなことができるのか、下記に解説していきます。
・大企業向け（300人以上）と表現した理由
最大ユーザー数の上限がないためです。ほぼ似たような機能の「Microsoft 365 Business Basic」というプランもありますが、こちらはユーザー数が300人まで利用可能となっています。Microsoft社が「中小企業向け・大企業向け」と分けているのは利用人数の制限がある為なんですね。300名以下の企業であればMicrosoft 365 Business Basicの機能で事足りますが、300人以上の企業・もしくは今後300人以上になる可能性がある企業であれば、Microsoft 365 Apps for enterprise (旧称 Office 365 ProPlus)の導入がおすすめできます。
・Officeアプリ利用可能サービスと表現した理由
Officeアプリの利用が可能ですが、拡張した機能を利用するためには他のプランに加入が必要なためと言ったところです。WordやExcelなどのアプリやOneDriveのストレージは利用が可能ですが、モバイル版アプリの対応やセキュリティ向上を目指すのであれば、「Microsoft365 E3」や「MicrosoftE5」の方が向いているかもしれません。例えば、「誤ってファイルを削除してしまった」「最後に誰が更新したのかを記録したい」と言った機能はMicrosoftE5以降の搭載となるため、こちらのプランでは利用できません。しかしながら、「Officeアプリが使えるのであれば業務上問題はない」と言ったことであればMicrosoft 365 Apps for enterprise (旧称 Office 365 ProPlus)の機能で快適に作業できます。
・サブスクリプションサービスと表現した理由
パッケージ版ではなく、月額利用料もしくは年間契約にて利用ができるためです。「WordやExcelを利用したいだけなら、パッケージ版で購入した方が良いのでは？」と思う方もいらっしゃるかもしれません。しかし、こちらのサブスクリプションサービスは「常に最新の状態にアップデートされる・導入初期費用を抑えることができる・複数デバイスにインストール可能」というメリットがあります。もちろん、パッケージ版の場合は購入時に一度料金を支払えば利用が可能ですが、アップデートはなくデバイスは１台のみで利用可能です。会社ではデスクトップPC、出先ではスマートフォン・ノートPCで確認と言った際は、サブスクリプションサービスであるMicrosoft 365 Apps for enterprise (旧称 Office 365 ProPlus)の利用がおすすめです。
2.常に最新なら、旧バージョンで利用することはできるの？
気になる方もいらっしゃる互換性ですが、結論から言うと可能です。取引先や利用PCにより互換性がないことを心配される方もいらっしゃいますが基本的には対応しています。しかし、Office2007よりも前のバージョンの場合は必要に応じて互換機能パックのインストールが必要になるため、利用先のバージョンはチェックした方が良いかもしれません。
3.最後に
様々なプランが存在するMicrosoft365ですが、今回はMicrosoft 365 Apps for enterprise (旧称 Office 365 ProPlus)について解説いたしました。曖昧な表現や詳しく見ないとわからないポイントも多くあるMicrosoftの製品ですが、初歩的知識として大まかな特徴を記載しております。用途に合わせた最適なプランを見つけ出すのは難しいですが、Microsoft 365 Apps for enterprise (旧称 Office 365 ProPlus)は300人以上でOfficeアプリを利用したい方におすすめのプランであると言えます。日々新しい情報が追加される中、こちらの記事が少しでもお役に立てたら幸いです。
