Microsoft Sharepoint Server 2019について

皆さんはMicrosoft社が提供するSharePoint Serverという製品をご存じでしょうか。まだ馴染みのない言葉となっている方も多いのではないでしょうか。これから簡単にSharePoint Serverの概要、2019年から新しく追加された新機能についてをご紹介させていただきます。

SharePoint Serverとは

SharePoint Serverとは、Microsoft社が提供する、情報やファイルなどを共有するエンタープライズ（企業）向けサーバー製品のことです。Microsoft SharePoint Service（WSS）上で動かすことができます。チームで共有して使うソフトウェアツールとして開発されました。以前は「MOSS（モス）」と呼ばれていました。現在はMOSSとは呼ばず、SharePointもしくはシェアポイントと呼ばれています。

SharePoint Server 2019の新機能

・モダンなエクスペリエンス

SharePointのいくつかの機能では、まずモダンなユーザーエクスペリエンスに兼行されていることが特徴です。魅力的で柔軟なモバイルで使いやすく設計されている現代的なユーザーインターフェイスです。現在はSharePointのホームページでリストとライブラリ、新しいチームサイトとコミュニケーションサイトのホームページ、新しいページ、サイトコンテンツ、サイトの使用状況、ごみ箱のこれらの機能がモダンに設定されています。

・SharePointのホームページ

SharePointのホームページは、組織内のSharePointサイトを簡単に見つけてアクセスできるようにするモダンなエクスペリエンスです。またフォローしているサイトや提案されたサイトからニュースを見つけることもできます。さらに、このページからサイトを作成することができます。（管理者がその機能を有効にしている場合）

・リストとライブラリ

既存のリストとライブラリエクスペリエンスは、最も一般的なタスク用に最適化されています。コマンドバーを使用して、ファイルをコピーして移動します。ドキュメントをピン留めし、ファイルをリンクとして追加し、簡単にフィルター処理や並べ替えを行い、列に書式設定を適用します。

・ドキュメントライブラリ

従来のビューでは、異なる、または利用できないいくつかの古典的な機能があります。これには、いくつかの列の種類と一部のカスタマイズが含まれます。

・チームサイト

モダンなチームサイトは、これまで以上に共同作業を行うことができます。これらのユーザーには、モダンニュース、クイックリンク、サイトアクティビティが事前に設定されています。すべての最新機能と同様に、チームサイトはモバイルデバイスで最適な外観に最適化されています。

・ブランディング

SharePointチームサイトで会社のブランディングを使用することは非常に一般的であり、従来のサイトでは、サイトのテーマ、代替CSS、マスターページを使用している場合がありました。これらの要素はモダンサイトではサポートされていませんが、サイトのカスタマイズとブランディングを実行するための新しい簡単な方法があります。例として、テーマを変更してプロのスタイルとブランドを反映することSharePointサイトの色をすばやく簡単にカスタマイズすることができるようになりました。

・コミュニケーションサイト

コミュニケーションサイトは情報を他のユーザーに伝えるのに最適な場所です。ニュース、レポート、ステータス、その他の情報を視覚的に説得力のある形式で共有することができます。コミュニケーションサイトの目的は従来の発行サイトの目的に似ていますが、さまざまな違いがあります。一般的に、コミュニケーションサイトは作成が簡単であり、発行サイトインフラストラクチャには依存しません。

・コミュニケーションサイトと発行サイトの違い

SharePoint発行サイトは、通常、イントラネットとコミュニケーションポータルを作成するために使用されます。発行サイトは通常、より構造化されており、マスターページとサイト発行テンプレートを使って作成します。コミュニケーションサイトは、発行機能のアクティブ化には依存しません。マスターページを使用しません。一般的に構造化されていません。これは、サブサイトなしで使用するように設計されています。また、モダンなページとWebパーツを使用します。

・ページとWebパーツ

モダンなページは、最新のWebパーツの機能を使用してレスポンシブページをすばやく簡単に作成する方法を提供します。ページは従来のWebパーツページと発行ページに似ていますが、構造化されていないため作成しやすくなります。

・Microsoft Flow

SharePointワークフローとMicrosoft Flowはどちらも承認のためにドキュメントをルーティングするなど、ビジネスプロセスを自動化するように設計されています。いずれもSharePoint 2019パブリックプレビューで引き続き利用できるようになります。Microsoft Flowを使用すると、広範な開発者リソースなしでプロセスを自動化する前よりも簡単になります。

・ファイル共有

アップロードできるファイルのサイズの上限が250MBまでだったもの、SharePoint Onlineと同じく15GBまでに増加します。またファイルやフォルダ名もSharePoint Onlineと同様に、＃や％もサポートされます。アプリ開発に使われるファイルなどにこうした文字が含まれることがありますが、こうしたファイルもSharePointやOneDriveに格納できるようになります。

さいごに

以上のようにSharePoint Server 2019には新機能が沢山追加されています。これからもいろいろと進化しそうなので楽しみですね。