SharePoint OnlineとOneDriveの違いは？初心者向けに簡単解説
0.はじめに
リモートワークが進んでいる今、クラウドサービスやオンラインコミュニケーションツールの導入が盛んに行われているかと思います。溢れるサービスの中でも、Microsoft社提供の「SharePoint Online」「OneDrive」に目をつけた方も多いのではないでしょうか？しかしながらこの2つのサービスはどう違うのか、どんな企業に向いているサービスなのかを調べ尽くすには時間がかなりかかるかと思います。本日はSharepointとOneDriveの違い、それぞれの利用料金について、初心者向けに簡単に解説していきます。
1.SharePoint Onlineとは何か
SharePoint OnlineはMicrosoft社が提供するファイル・情報共有を行えるオンラインサービスです。SharepointはWindows、Mac、スマートフォンやタブレットからも利用することができ、リモートワークにはうってつけの機能が豊富に含まれています。便利な機能が様々ありますが、リモートワークでも活躍する機能を下記に3点紹介いたします。
・ポータルサイトの立ち上げが可能
・リスト機能
・全文検索
下記にそれぞれ詳しく解説していきます。
・ポータルサイトの立ち上げが可能
リモートワークが主流になってからは、会社内の掲示板を利用して情報発信をすることが多くあるかと思います。Sharepointをすることで社内掲示板の利用が可能です。またチーム単位・プロジェクト単位でポータルサイトの作成も可能であるため、情報共有・管理もしやすいのが特徴です。ポータルサイトの作成も視覚的にわかりやすいため、さほど時間はかからずに作成可能です。
・リスト機能
リスト機能は様々な情報をデータベースとして管理できる機能です。予定表やアンケート、タスクの管理が可能です。一覧で確認することが可能なため、仕事の進捗管理に非常に便利な機能です。
・全文検索
SharePoint Onlineの魅力として、ファイル内の全文検索を行えることが挙げられます。組織が大きくなるにつれ、「あのファイルはどこに保存したっけ？」という場面に直面するかと思います。SharePoint Onlineは全文検索をすることが可能なため、ファイルを探す手間が省けるのも利点です。ちょっとしたポイントですが、毎日使うツールで作業効率化ができるのは嬉しいポイントですね。
ここまでSharePoint Onlineについて簡単に紹介したため、次はOneDriveについてご紹介いたします。
2.OneDriveとは何か
OneDriveはMicrosoft社が提供するオンラインストレージサービスです。Sharepointと似たようなサービスですが、OneDriveは保存がメインという考えで良いでしょう。もちろんこちらもファイル共有を行えばWindows、Mac、スマートフォン・タブレットから利用が可能であり、ファイルの編集・削除も可能です。利用したい容量により月額料金は変わりますが、5GBまでであれば無料で利用できるのも嬉しいポイントです。しかしながら、SharePoint Onlineのようにポータルサイトを立ち上げて利用することはできません。あくまでもファイル共有のみのため、大容量のファイル管理サービスが欲しい方であればOneDriveのみで事足りるでしょう。
3.それぞれいくらで利用ができるのか？
SharePoint Online、OneDriveはそれぞれサブスクリプションサービスとなっているため、月額料金もしくは年額での支払いになります。すでにOfficeアプリを利用しており、Sharepoint Onlineの基本的な機能のみを利用したい場合は「Sharepoint Online（プラン１）月額540円（税抜）/1ユーザーあたり」で利用が可能です。OneDriveに関しては５GBまでは無料で利用可能です。もし５GBを超えて利用したい場合は100GBまでのプランが月額224円にて利用可能です。いずれも利用しやすい値段設定になっているため、導入をお考えの方は是非ご検討ください。
4.最後に
いかがでしたでしょうか。今回は初心者向けにSharepoint OnlineとOneDriveの機能説明、利用料金について説明をいたしました。似たようなサービスが溢れる中、自分自身・企業にあったサービスを選び抜くのは今の時代では重要なこととなってきます。チャレンジしやすい価格帯からプランの用意があるため、リモートワークが進む今の時代にはオンラインサービス・クラウドサービスを利用する企業も続々と増えてきています。網羅的に理解することは難しいですが、簡単な違いを理解することで快適な作業環境が整っていきます。こちらの記事をお読みになった方に、少しでもご参考にしていただければ幸いです。
