kintone費用について

費用

まずはじめにkintone(キントーン)とは?

kintone は、業務のタスク管理、データ集計、データの共有化など様々な業務に対してkintone上に業務システム(アプリ)を作れるビジネスクラウドサービスです。

例えば、今まで紙で行っていた交通費請を、kintone上で交通費申請用の業務システム(アプリ)を作成することで、全社員のデータを一括管理できるようにしたりすることが可能です。
ペーパーレスにもなっていいですよね。
また、○○するのにちょうどいいシステムがないといった場合、仕方なくExcelなどで表を作成し管理を行っている企業も多いと思います。
そういった場合にちょうどいい管理システムを “誰でも簡単に” 作成できてしまうのがkintoneです。

チャット機能も搭載されているので、SNS感覚でちょっとしたコミュニケーションツールとしても使用できます。

アプリをつくるって?

業務システム(アプリ)を作るってプログラミングできないけど簡単にできるの?と心配になるかと思います。
先述のとおりkintoneはプログラミングのスキルが無くても、直感的に触れてマウス操作で “誰でも簡単に” アプリが作成できます。

画面上で必要な項目をドラッグ&ドロップするだけで項目の追加ができ、名称の変更、項目削除も簡単に行えます。自社でシステムの改修ができるため、他社でシステムを開発してもらうコストが抑えられますし、作業時間の削減につながります。
またサンプルの業務アプリも100種類以上とたくさんあるので、ダウンロードして使うこともできます。

費用について

kintoneを利用するにあたり初期費用は一切必要なく、1ユーザーから1ヶ月単位で契約/更新が可能です。
(※5ユーザーから契約可能)
料金のプランは「スタンダードコース」と「ライトコース」の2種類あります。

大きな違いは「月額料金」はもちろん「外部サービスとの連携」「アプリとスペースの利用可能数」です。

「スタンダードコース」 月額「1,500円/1ユーザー」(年額17,640円)
「ライトコース」    月額「780円/1ユーザー」(年額9,170円)
スタンダードコースは外部サービスの連携に加えJavaScriptによるカスタマイズも可能です。
「スタンダードコース」ではアプリが1000個まで作成できるのに対し「ライトコース」は200個となっています。200個でも十分そうですが、既存の業務システムとのデータ連携や汎用性を求めるなら「スタンダードコース」の方がいいのかもしれません。なんにせよ用途に合わせて選べるのがいいですよね。

オプションついて

ゲストユーザー

オプションの追加購入で、社内のメンバーのみならず、取引先・顧客・協力会社など社外の方を「ゲストユーザー」として招待することも可能です。
メールにファイルを添付して、パスワードは別送して・・・といった面倒なやりとりをしなくても、kintoneを使えば企業間でバラバラなやりとりも一元管理できるようになります。
ゲストユーザーは招待された「ゲストスペース」内の情報をのみ閲覧が可能になります。
その為、社外秘の情報が漏れることなく安心して各企業間で情報の共有が行えます。

「ゲストユーザー」の利用料金
「スタンダードコース」 月額「1,200円/1ユーザー」(年額14,110円)
「ライトコース」    月額「580円/1ユーザー」(年額6,820円)
(※ゲストユーザーは1ユーザーから契約可能です。)

「スタンダードコース」ではゲストスペースが500個「ライトコース」では100個のゲストスペースの作成が可能です。
取引先のユーザーがすでにkintoneを導入している場合は、「アカウントの共通化」を行うことでゲストユーザーの利用料不要でゲストスペースの利用が可能です。今回は詳しいことは割愛します。

セキュアアクセス

外出先や自宅からモバイルアクセスしたい場合は、クライアント証明書によって接続元を認証するセキュアアクセスオプションもあります。
コロナウイルスの影響で、テレワークになる企業さんも多いかとおもいますが、そんな時もこのオプションがあれば安心してテレワークが可能になります。
パソコンはもちろん、スマートフォン、タブレットと様々な端末に対応しているため、複数の端末が混在している環境でも導入が可能です。
一人のユーザーが複数の端末を所持している場合は1ユーザーのライセンスで利用可能です。

「セキュアアクセス」の利用料金
月額「250円/1ユーザー」(年額2,940円/1ユーザー)

万が一使用していたパソコンやスマートフォンなどの端末を紛失・盗難にあってしまった場合でも、使用していたユーザーのクライアント証明書だけを無効にすることで、アクセスを一切不可にすることができるのでセキュリティ面も安心です。

kintoneを初めて使う方なら30日間の無料体験も可能なので興味がある方は一度触ってみるのもいいかもしれませんね。
この手の無料体験サービスの一部は体験終了後、解約手続きを行わないとそのまま自動課金が行われる、という不親切なサービスもありますが、kintoneは自動課金が行われない設定になっているので安心して期間いっぱい使用できます。

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