その仕事、3分で解決。Kintoneで出来ることまとめ。【特徴・評判・機能・事例など】

皆様、kintoneはご存知でしょうか。Kintoneはサイボウズ株式会社が提供する、「業務用アプリをプログラミング無しで作成できる」クラウド型サービスです。

従来は一般的に、外注して業務用アプリを作成することが一般的でした。そのためコストがかかるほか、修正点などはそのたびに依頼しなければならず不便でした。

しかしkintoneを利用すれば自社の業務システムを簡単に作成できるほか、カスタマイズも自由に行うことができて便利だということで導入する会社が急増しています。

今回はそんなkintoneでどのようなことができるのか見ていきましょう。

〇kintoneが持つ3つの基本機能

・アプリ
データや業務プロセスを管理するために必要な、業務アプリを作成する機能になります。売上情報や顧客情報はもちろんの事、TODO、報告書、文書ファイルなどを管理できるように作ることも可能です。

1から作成することも可能ですし、ある程度作られたもの（テンプレート）から選ぶことも可能になっており非常に便利です。

・スペース
スペースはメンバー同士がコミュニケーションをとるために利用する機能です。スペースにも書類やTODOを共有できるような機能を付けることができます。

また、ゲストスペースを作成すれば、社外の人ともコミュニケーションを取ることができます。合同プロジェクトの際も非常に便利です。

・ピープル
Kintone利用者間でチャットできる機能が「ピープル」です。1対1でチャットが行えるほか、自分のことをフォローしている人に対してアイデアなどを発信することが可能になっています。

〇kintoneで出来ること【充実したアプリ開発】

Kintoneでは上記でもお伝えしたように「データベースを管理するアプリ」をプログラミングすること無く作成することができます。具体的にはこのようなものが作成可能です。

・案件管理アプリ
・日報アプリ
・販促プロジェクトでの利用

一つずつ見ていきましょう。

・案件管理アプリ
Kintoneでは資料やデータなどを非常に見やすく、一括で管理することが可能です。チェックボックスやドロップダウン、日時など導入したい機能を直感で導入できる仕組みになっています。

もちろん100種類以上あるサンプルシートの中から選んで導入することも可能です。また、自社で開発したアプリは保存することができ、他部署などでそのまま流用することも容易です。

また、データ入力も非常に簡単です。データを改めて入力する必要はなく、エクセル等のデータをそのままドロップすればkintoneに導入することが可能となっています。

・日報アプリ
Kintoneで日報アプリを作成することも可能です。カレンダービューにすることが可能な他、日報に対してコメントを付けることができる、通知をONにすることができる等の機能も追加可能です。

より質問が簡単にできるほか、連絡の通知漏れなどを少なくすることが可能です。

もちろんPC、スマホ両方に対応していますのでどちらでも連絡を受け取れます。Kintoneで作成したアプリは全自動でスマホ版用にも最適化されるようになっています。

・販促プロジェクトに利用

売り上げのデータや顧客情報など、他で開発したアプリのデータを、一つのアプリにまとめ上げることが可能です。必要な情報を見やすくできるため、プロジェクト時に最適です。

また、外部の人を招待することも可能であるため、取引先の方と情報交換等の利用法補も可能です。

〇外部連携ができるkintone

Kintoneでは、外部サービスと連携したアプリ開発が可能です。cssやjavasprictを導入するケースや、APIを利用して外部サービスと連携するような形です。具体的にできることは以下の通り。

・営業・顧客管理システム
→名刺アプリや、営業管理システム、MAツールなどとデータ連携が可能

・WEB出力・ページ制作
→kintoneのデータをWEBに出力することや、WEBデータをもとにkintoneに入力することが可能です。

・経費計算
→会計アプリなどとデータ連携が可能です。例えばfreee等と連携できるプラグインもあります。

ここで紹介したものはほんの一例となります。このようなサービスが100種類以上存在し
ており、自由自在にカスタマイズ可能です。

〇まとめ

いかがだったでしょうか。今回はkintoneで出来ることについて解説させていただきました。Kintoneのメリットや、出来ることをまとめたものは以下の通りです。

・プログラミング不要で業務管理アプリを開発可能
・100種類以上に及ぶサービスを提供
・開発期間、コストを大幅カット。自社で修正や再開発も容易。
・外部連携ができ、非常に便利。

となります。